1. Prieigos ir eksportai
Įvertiname, kaip pasiekiami duomenys ir kokių Agnum eksportų ar registrų reikia sutartam apskaitos darbui.
Apskaitos programos
Agnum apskaita, kai svarbi programos specifika
Agnum sistemoje gali susijungti dokumentai, banko duomenys, sandėlis, gamyba ar kiti įmonės procesai. Apskaitą galima tvarkyti naudojamoje programoje, kai prieš pradžią aišku, kurie moduliai ir duomenų srautai turi įtakos apskaitai.
Įvertiname realią darbo eigą, sąskaitų planą, likučius, banką, skolas, PVM bei importuojamus duomenis. Taip iš anksto atskiriame einamąją apskaitą nuo ankstesnių laikotarpių tikrinimo.
Agnumapskaitos modulių ir duomenų eigos įvertinimas
Pradžioje vertinamakaip duomenys patenka į apskaitą
Dokumentai, bankas, skolos ir likučiai
Naudojami moduliai bei importų šaltiniai
Aiški einamosios apskaitos pradžia
Programos logika
Agnum apskaita prasideda nuo naudojamų modulių
Agnum gali būti naudojama ne vien pirkimo, pardavimo ir banko operacijoms. Vienoje įmonėje apskaitai aktualūs tik dokumentai bei skolos, kitoje svarbūs ir sandėlio, gamybos, kuro, darbo užmokesčio ar kelių įmonių duomenys.
Dėl to nebandome formaliai tikrinti visų programos galimybių. Pirmiausia aptariame, kas iš tikrųjų naudojama ir kurie duomenys turi įtakos likučiams, savikainai, deklaracijoms ar ataskaitoms. Tai leidžia susitarti dėl aiškios darbo ribos.
Kada Agnum žinojimas svarbiausias
- Įmonėje jau sukaupta Agnum dokumentų ir banko istorija.
- Naudojamas sandėlis, gamyba, kuro duomenys ar papildomos ataskaitos.
- Dokumentų ar banko duomenys į programą patenka importais.
- Keičiamas buhalteris, bet programos keisti nesinori.
Pradinis įvertinimas
Ką peržiūrime prieš tvarkydami Agnum apskaitą
Pradžiai reikia ne vien prisijungimo prie programos. Įvertiname duomenis, kurie reikalingi sutartai apskaitos eigai. Jei ankstesni laikotarpiai turi neatitikimų, juos aiškiai atskiriame nuo einamosios apskaitos ir įvertiname kaip kitą darbo apimtį.
| Duomenų grupė | Kas svarbu pradžioje |
|---|---|
| Dokumentai ir didžioji knyga | Sąskaitų planas, pirkimo ir pardavimo dokumentai, pagrindinių sąskaitų likučiai bei data, nuo kurios pradedama einamoji apskaita. |
| Bankas ir atsiskaitymai | Naudojamas banko importo būdas, mokėjimų informacija, atviros pirkėjų bei tiekėjų skolos ir neaiškios operacijos. |
| Sandėlis ar gamyba | Ar šie duomenys turi įtakos atsargų likučiams, nurašymams, savikainai ar finansiniams įrašams. |
| Importai ir integracijos | Iš kur gaunami duomenys, kokiu formatu jie pateikiami ir ar importo rezultatai dera su dokumentais bei banku. |
| PVM ir deklaracijos | Turima deklaracijų istorija, i.SAF duomenys ir tai, ar registrų informacija dera su apskaitos įrašais. |
Duomenų kelias
Banko importas, dokumentai ir Agnum integracijų duomenys
Agnum gali priimti duomenis iš XLS, TXT ar XML failų, bankų bei kitų sistemų. Apskaitos požiūriu svarbiausia ne pats integracijos pavadinimas, o tai, kokie duomenys patenka į programą, ar jie pilni ir kaip juos galima sutikrinti su dokumentais bei banko įrašais.
Banko išrašus importuojame XML ar kitu suderintu formatu. Kai mokėjimo informacijos pakanka, dokumentai gali būti sudengiami pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ar susijusio dokumento duomenis. Jei įplauka apima kelis dokumentus arba duomenų nepakanka, operaciją peržiūrime atskirai.
Ką naudinga pateikti
- Banko išrašus arba informaciją apie naudojamus importo failus.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų bei jų eksportų pateikimo tvarką.
- Atvirų skolų ir pradinių likučių informaciją.
- Informaciją apie e. prekybos, EDI ar kitų sistemų duomenų šaltinius, jei jie naudojami.
Agnum nurodo banko išrašų importo ir atsiskaitymų sudengimo galimybes savo periodinių paslaugų aprašyme.
Tik kai tai naudojama
Sandėlio, gamybos ir kuro duomenys apskaitoje
Jei įmonė Agnum sistemoje veda atsargas, gamybos duomenis ar kuro apskaitą, šie įrašai gali būti susiję su likučiais, nurašymais ir sąnaudomis. Prieš pradedant darbą svarbu suprasti, kuriuos duomenis įmonė naudoja, o kurių apskaitos darbui nereikia.
Konkreti patikra priklauso nuo situacijos. Einamąją dokumentų ir banko apskaitą atskiriame nuo ankstesnių atsargų, savikainos ar kitų modulių duomenų tikrinimo, jei pastarasis reikalingas. Taip nereikia spėlioti, kas įeina į sutartą darbą.
Programos galimybės nėra automatinė paslaugos apimtis
Agnum gamintojo aprašyme nurodomos sandėlio, gamybos, kuro ir kitos funkcijos. Apskaitos paslaugos apimtį nustatome pagal tai, ką įmonė realiai naudoja ir kokie duomenys svarbūs jos apskaitai.
Plačiau apie Agnum funkcijas - Agnum gamintojo informacijoje.
Apskaitos perėmimas
Perimant Agnum apskaitą sistema nebūtinai keičiama
Keičiant buhalterį svarbu turėti aiškų duomenų perdavimą ir suprasti, nuo kurios datos pradedama einamoji apskaita. Jei turimi duomenys, prieigos ir registrai leidžia tęsti darbą, programa savaime nėra priežastis pradėti viską iš naujo.
2. Likučiai ir skolos
Peržiūrime, ar pagrindiniai likučiai bei atvirų skolų informacija suteikia aiškų pradinį tašką.
3. Duomenų eiga
Susitariame, kaip pateikiami dokumentai, importuojamas bankas ir kaip sprendžiami neaiškūs įrašai.
Daugiau apie dokumentų bei registrų perdavimą - apskaitos perėmimo puslapyje.
Aiški paslaugos riba
Apskaitos tvarkymas nėra Agnum diegimas
Šis puslapis skirtas buhalterinei apskaitai tvarkyti ir apskaitos duomenims perimti naudojamoje Agnum aplinkoje. Programos licencijų pardavimo, diegimo, konfigūravimo, integracijų programavimo ar gamintojo techninės pagalbos paslaugų neteikiame.
Agnum gali turėti sąsajų su įvairiomis sistemomis, tačiau specializuotų GPAIS paslaugų neteikiame. Jei apskaitos duomenys gaunami iš kitų sistemų, vertiname jų perdavimo ir sutikrinimo poreikį tik tiek, kiek tai reikalinga apskaitos darbui.
Kaina priklauso nuo realios apimties
Vertiname dokumentų, banko įrašų, darbuotojų, PVM, skolų, naudojamų modulių, importuojamų duomenų ir ankstesnių laikotarpių būklę. Vien Agnum pavadinimas kainos nenustato.
DUK
Klausimai apie Agnum apskaitą
Taip, jei turimi duomenys, prieigos ir registrai leidžia tęsti darbą. Prieš pradėdami peržiūrime, kurie moduliai bei duomenų srautai naudojami kasdienėje apskaitoje.
Naudinga pateikti prieigas arba eksportus, sąskaitų planą, likučius, skolų informaciją, banko išrašus, pirkimo ir pardavimo dokumentus, deklaracijų istoriją ir informaciją apie naudojamus Agnum modulius bei duomenų importus.
Banko išrašus galima importuoti. Kai mokėjimo duomenų pakanka, sudengimas gali būti atliekamas pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ar dokumento duomenis. Neaiškios arba kelių dokumentų operacijos peržiūrimos atskirai.
Apskaitos darbui įvertiname, iš kur gaunami dokumentų, banko ar kiti importuojami duomenys ir ar jie dera su apskaitos įrašais. Programos diegimo, integracijų programavimo ir techninės priežiūros paslaugų neteikiame.
Ne. Šis puslapis skirtas buhalterinei apskaitai ir jos perėmimui Agnum sistemoje. Programos diegimo, licencijų, techninės priežiūros ar specializuotų GPAIS paslaugų neteikiame.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl Agnum apskaitos
Trumpai nurodykite, kuriuos Agnum modulius naudojate, kokia apskaitos situacija ir ar reikia perimti ankstesnius laikotarpius. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716