Vadovo vaidmuo
Keičiant buhalterį, apskaitos įmonę ar programą, su vadovu sutariame, kaip bus perduoti apskaitai reikalingi duomenys.
Apskaitos perėmimas
Apskaitos perėmimas keičiant buhalterį
Keičiate buhalterį? Perimame apskaitą iš ankstesnio buhalterio ar apskaitos įmonės: dokumentus, registrus ir deklaracijų statusą. Einamąją apskaitą pradedame nuo sutartos datos, o ankstesnių laikotarpių būklę vertiname atskirai pagal perduotus duomenis.
Įmonės vadovas organizuoja apskaitos perėmimą ir dokumentų perdavimą, o apskaitos paslaugų teikėjas atlieka sutartyje numatytus apskaitos tvarkymo, patikros ar atkūrimo darbus.
Perėmimo tikslasaiški pradžia nuo sutartos datos
Apskaitos perėmimasdokumentai, registrai ir duomenys
Įvertinamas gautų dokumentų ir duomenų pilnumas
Atskiriama einamoji apskaita ir ankstesnių laikotarpių patikra
Trūkstami duomenys aptariami prieš pradedant darbą
Buhalterio keitimas
Kaip pakeisti buhalterį
Buhalterį galima keisti bet kuriuo metų momentu. Metų sandūra yra dažnas pasirinkimas, bet laukti nebūtina.
Perėjimas vyksta trimis žingsniais: informuojate ankstesnį buhalterį, peržiūrime perduodamus apskaitos registrus bei deklaracijų statusą ir pradedame tvarkyti einamąją apskaitą nuo sutartos datos. Jei ankstesnių laikotarpių duomenų nepakanka, jų patikra ir atkūrimas vertinami atskirai.
Skubi situacija
Jei buhalteris nepasiekiamas
Ankstesnis buhalteris nebeatsako laiku, nepaaiškina perduodamų duomenų ar kyla neaiškumų dėl apskaitos? Perimant apskaitą pirmiausia aiškiai atskiriame, nuo kada pradedama einamoji apskaita ir ką dar reikia patikrinti.
Jei ankstesnis buhalteris neatsako, dokumentai neperduodami ar jo nepavyksta pasiekti, pradedame nuo turimų duomenų. Deklaracijų būklę vertiname pagal turimą informaciją ir suteiktas prieigas, o trūkstamus dokumentus bei registrus aiškiai įvardijame prieš pradedant darbą.
Jei reikia tvarkyti ankstesnius laikotarpius, tai yra atskiras apskaitos atkūrimo darbas, kurio apimtį vertiname pagal turimus duomenis.
Ką galima padaryti pradžioje
- Surinkti turimus dokumentus, banko išrašus ir apskaitos programos duomenis.
- Peržiūrėti deklaracijų informaciją pagal prieinamus duomenis.
- Atskirti einamosios apskaitos pradžią nuo ankstesnių laikotarpių patikros.
- Susitarti, ar reikalingas apskaitos atkūrimas.
Perduodami duomenys
Kas iš tikrųjų perimama keičiant buhalterį?
Apskaitos perėmimas praktikoje reiškia dokumentų, registrų, deklaracijų, apskaitos programos duomenų ir kitos informacijos perdavimo suorganizavimą bei apskaitos tvarkymo pradžią nuo sutartos datos. Ankstesni laikotarpiai vertinami pagal pateiktus duomenis ir, jei reikia, tvarkomi kaip atskiras darbas.
- Apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai.
- Pateiktos deklaracijos ir jų istorija.
- Banko išrašai, kasos ir atskaitingų asmenų duomenys.
- Apskaitos programos duomenys, eksportai arba prisijungimai, jei jie reikalingi darbui.
- Darbo užmokesčio duomenys, jei yra darbuotojų.
- Skolų tiekėjams ir pirkėjams likučiai.
- PVM, i.SAF ir kitų deklaracijų duomenys.
- Ilgalaikio turto informacija ir sutartys, jei jos reikalingos apskaitai.
Atsakomybės ribos
Kas atsakingas už apskaitos perdavimą?
Apskaitos organizavimas yra vadovo atsakomybės sritis. Vadovas turi pasirūpinti, kad apskaitai reikalinga informacija būtų perduota laiku ir kad būtų aišku, kokie dokumentai, registrai ir duomenys perduodami naujam apskaitą tvarkančiam asmeniui.
Naujo paslaugų teikėjo vaidmuo
Naujas apskaitos paslaugų teikėjas gali padėti sudaryti perduodamų dokumentų sąrašą, įvertinti gautų duomenų pilnumą ir pradėti einamąją apskaitą nuo sutartos datos.
Ankstesni laikotarpiai
Ankstesnių laikotarpių patikra, deklaracijų tikslinimas, likučių derinimas ar apskaitos atkūrimas atliekami pagal atskirą susitarimą ir aiškiai sutartą darbų apimtį.
Svarbi riba
Apskaitos perėmimas nereiškia automatinės ankstesnių laikotarpių garantijos
Perėmus apskaitą ankstesni laikotarpiai automatiškai nelaikomi patikrintais. Jei ankstesnė apskaita buvo tvarkyta kito asmens, jos būklę galima įvertinti tik pagal gautus dokumentus, registrus, deklaracijas ir kitus duomenis.
Jei randama neatitikimų, jie aptariami atskirai. Ankstesnių deklaracijų tikslinimas, skolų derinimas, likučių tikrinimas ar apskaitos atkūrimas yra papildomi darbai, jei dėl jų susitariama. Klientui iš anksto paaiškinama, kas įeina į perėmimą, o kas laikoma papildomu darbu.
Paprastesnė situacija
Kada pakanka paprasto apskaitos perėmimo?
- Apskaita buvo tvarkyta nuosekliai.
- Yra apskaitos registrai ir pateiktos deklaracijos.
- Banko išrašai, sąskaitos ir kiti dokumentai perduodami sutarta tvarka.
- Likučiai yra aiškūs ir pagrįsti apskaitos duomenimis.
- Nėra didelių neaiškumų dėl PVM, darbo užmokesčio, skolų ar ilgalaikio turto.
Kai reikia daugiau darbo
Kada apskaitos perėmimas tampa apskaitos atkūrimu?
Apskaitos atkūrimas nėra tas pats, kas įprastas einamosios apskaitos perėmimas. Jis reikalingas, kai ankstesni laikotarpiai nėra aiškūs arba pateiktų duomenų nepakanka saugiai pradėti einamąją apskaitą.
- Trūksta dokumentų arba apskaitos registrų.
- Nesutampa banko, skolų, PVM ar i.SAF duomenys.
- Nepateikta dalis deklaracijų arba reikia tikrinti ankstesnius laikotarpius.
- Neaiškūs atskaitingų asmenų, kasos ar kitų perduotų likučių duomenys.
- Netvarkytas darbo užmokestis arba apskaita ilgą laiką nebuvo tvarkoma.
Jei reikia tvarkyti ankstesnius laikotarpius, žr. apskaitos atkūrimą ir apleistos buhalterijos tvarkymą. Tai atskiras darbas, kurio apimtis vertinama pagal turimus duomenis; kainos puslapyje jis nurodytas nuo 65 € / val.
Pasiruošimas
Kokius duomenis verta paruošti prieš apskaitos perėmimą?
- Paskutinį balansą arba bandomąjį balansą, jei jis yra.
- Apskaitos registrus ir apskaitos programos duomenis.
- Banko išrašus, pirkimo ir pardavimo sąskaitas.
- PVM deklaracijas, i.SAF ir kitų deklaracijų istoriją.
- Darbo užmokesčio duomenis, jei yra darbuotojų.
- Skolų tiekėjams ir pirkėjams likučius.
- Ilgalaikio turto sąrašą.
- Kasos, atskaitingų asmenų ir kitų likučių informaciją.
- Sutarčių informaciją, jei ji reikalinga apskaitai.
- Prisijungimus arba eksportus iš apskaitos, e. prekybos ar mokėjimų sistemų.
Darbo eiga
Kaip vyksta buhalterijos perdavimas?
Perėmimo eiga sutariama pagal konkrečią situaciją. Tikslas - aiškiai atskirti, nuo kada pradedama einamoji apskaita, kokie duomenys perduodami ir kas laikoma ankstesnių laikotarpių papildomu darbu.
1. Pjūvio data
Susitariame, nuo kurios datos pradedama einamoji apskaita ir kokio laikotarpio duomenys perduodami.
2. Registrai ir dokumentai
Perimame pirkimų, pardavimų, darbo užmokesčio ir ilgalaikio turto registrus bei su jais susijusius dokumentus.
3. Pateikta informacija
Peržiūrime pateiktų deklaracijų ir ataskaitų informaciją, kad būtų aišku, kokie duomenys jau perduoti.
4. Perduoti likučiai
Peržiūrime perduotus likučius ir informuojame apie pastebėtus neatitikimus. Jų tikrinimas ar tikslinimas sutariamas atskirai.
5. Dokumentų tvarka
Susitariame, kaip dokumentai bus pateikiami, kaip importuojami banko išrašai ir kokia bus mėnesio apskaitos eiga.
6. Pirmo mėnesio sutikrinimas
Po pirmo mėnesio sutikriname, ar sutarta dokumentų pateikimo ir einamosios apskaitos tvarka veikia praktikoje.
Terminas
Kiek trunka apskaitos perėmimas?
Įprastai perėmimui planuojama nuo dviejų savaičių iki mėnesio. Trukmė priklauso nuo dokumentų ir registrų apimties, perduodamų duomenų pilnumo bei to, ar reikia tik pradėti einamąją apskaitą, ar atskirai vertinti ankstesnius laikotarpius.
Kainos logika
Kiek kainuoja apskaitos perėmimas?
Perėmimo kainai įvertinti prašome pateikti informaciją apie dokumentų, registrų, deklaracijų ir likučių būklę. Einamąją apskaitą galime pradėti atskirai nuo ankstesnių laikotarpių patikros, tikslinimo ar atkūrimo.
Einamosios mėnesinės apskaitos ir ankstesnių laikotarpių netapatiname. Prieš pateikdami kainą sutariame, nuo kurios datos pradedame einamąją apskaitą ir ar reikia papildomos ankstesnių laikotarpių patikros.
Jei perimama tik einamoji apskaita ir apimtis aiški, galima apskaičiuoti apskaitos kainą. Ankstesnių laikotarpių patikra ar atkūrimas į šį įvertinimą neįtraukiami.
DUK
DUK apie apskaitos perėmimą
Informuojate ankstesnį buhalterį, peržiūrime perduodamus apskaitos registrus bei deklaracijų statusą ir pradedame tvarkyti einamąją apskaitą nuo sutartos datos.
Taip. Buhalterį galima keisti bet kuriuo metų momentu; metų sandūra yra dažnas, bet ne vienintelis tinkamas laikas.
Daug įmonių keitimą planuoja metų pabaigoje arba pradžioje, kai lengviau atskirti pasibaigusį ir naują laikotarpį. Jei deklaracijos vėluoja, duomenų trūksta ar buhalteris nepasiekiamas, laukti metų galo nebūtina.
Reikalingi apskaitos registrai, pirminiai dokumentai, deklaracijų kopijos, banko išrašai, apskaitos programos duomenys ir informacija apie jau pateiktus dokumentus. Perdavimui naudinga sudaryti dokumentų perdavimo aktą arba sąrašą.
Įprastai perėmimui planuojama nuo dviejų savaičių iki mėnesio. Trukmė priklauso nuo perduodamų duomenų apimties, jų pilnumo ir ankstesnės apskaitos būklės.
Pradedame nuo prieinamų dokumentų ir duomenų. Deklaracijų būklę vertiname pagal turimą informaciją ir suteiktas prieigas. Jei trūksta registrų ar ankstesnių laikotarpių duomenų, apskaitos atkūrimo apimtis įvertinama atskirai.
Peržiūrime perduotus registrus ir deklaracijų informaciją, informuojame apie pastebėtus neatitikimus. Ankstesnių laikotarpių tikrinimas, tikslinimas ar atkūrimas atliekamas tik pagal atskirai sutartą darbų apimtį.
Apskaitos paslaugų teikėjas atsako už sutartyje numatytus ir savo atliktus darbus. Ankstesni laikotarpiai nėra laikomi patikrintais vien dėl to, kad pradedama tvarkyti einamoji apskaita.
Kai trūksta dokumentų ar registrų, neaiški deklaracijų būklė, yra nepaaiškintų neatitikimų arba reikia tvarkyti ankstesnius laikotarpius, tai jau yra apskaitos atkūrimo darbas, o ne paprastas einamosios apskaitos perėmimas.
Taip. Dokumentus ir duomenis galima perduoti el. paštu, per apskaitos sistemas, internetu, paštomatu arba, susitarus individualiai, susitikimo metu.
Ne vien dėl buhalterio pakeitimo. Perduoti registrai ir deklaracijų duomenys naudojami apskaitos tęstinumui. Jei dalies duomenų trūksta ar jie neaiškūs, tai aptariama ir, jei reikia, vertinama kaip atskiras ankstesnių laikotarpių patikros ar atkūrimo darbas.
Užklausa
Įvertinti apskaitos perėmimą
Parašykite, kokia veikla vykdoma, nuo kada norite pradėti einamąją apskaitą ir kokius dokumentus ar duomenis galite perduoti. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę, ar pakanka paprasto perėmimo, ar reikia ankstesnių laikotarpių patikros arba apskaitos atkūrimo.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716