Vadovo vaidmuo
Vadovas organizuoja apskaitos perdavimą ir užtikrina, kad apskaitai reikalingi duomenys būtų pateikti. Tai svarbu keičiant buhalterį, apskaitos įmonę ar apskaitos programą.
Apskaitos perėmimas
Apskaitos perėmimas keičiant buhalterį
Apskaitos perėmimas nėra vien failų perdavimas. Tai dokumentų, apskaitos registrų, deklaracijų, programos duomenų, banko išrašų ir kitos informacijos perdavimo suorganizavimas bei apskaitos tvarkymo pradžia nuo sutartos datos.
Įmonės vadovas organizuoja apskaitos perėmimą ir dokumentų perdavimą, o apskaitos paslaugų teikėjas atlieka sutartyje numatytus apskaitos tvarkymo, patikros ar atkūrimo darbus.
Perėmimo tikslasaiški pradžia nuo sutartos datos
Apskaitos perėmimasdokumentai, registrai ir duomenys
Įvertinamas gautų dokumentų ir duomenų pilnumas
Atskiriama einamoji apskaita ir ankstesnių laikotarpių patikra
Trūkstami duomenys aptariami prieš pradedant darbą
Perduodami duomenys
Kas iš tikrųjų perimama keičiant buhalterį?
Apskaitos perėmimas praktikoje reiškia dokumentų, registrų, deklaracijų, apskaitos programos duomenų ir kitos informacijos perdavimo suorganizavimą bei apskaitos tvarkymo pradžią nuo sutartos datos. Ankstesni laikotarpiai vertinami pagal pateiktus duomenis ir, jei reikia, tvarkomi kaip atskiras darbas.
- Apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai.
- Pateiktos deklaracijos ir jų istorija.
- Banko išrašai, kasos ir atskaitingų asmenų duomenys.
- Apskaitos programos duomenys, eksportai arba prisijungimai, jei jie reikalingi darbui.
- Darbo užmokesčio duomenys, jei yra darbuotojų.
- Skolų tiekėjams ir pirkėjams likučiai.
- PVM, i.SAF ir kitų deklaracijų duomenys.
- Ilgalaikio turto informacija ir sutartys, jei jos reikalingos apskaitai.
Atsakomybės ribos
Kas atsakingas už apskaitos perdavimą?
Apskaitos organizavimas yra vadovo atsakomybės sritis. Vadovas turi pasirūpinti, kad apskaitai reikalinga informacija būtų perduota laiku ir kad būtų aišku, kokie dokumentai, registrai ir duomenys perduodami naujam apskaitą tvarkančiam asmeniui.
Naujo paslaugų teikėjo vaidmuo
Naujas apskaitos paslaugų teikėjas gali padėti sudaryti perduodamų dokumentų sąrašą, įvertinti gautų duomenų pilnumą ir pradėti einamąją apskaitą nuo sutartos datos.
Ankstesni laikotarpiai
Ankstesnių laikotarpių patikra, deklaracijų tikslinimas, likučių derinimas ar apskaitos atkūrimas atliekami pagal atskirą susitarimą ir aiškiai sutartą darbų apimtį.
Svarbi riba
Apskaitos perėmimas nereiškia automatinės ankstesnių laikotarpių garantijos
Perėmus apskaitą ankstesni laikotarpiai automatiškai nelaikomi patikrintais. Jei ankstesnė apskaita buvo tvarkyta kito asmens, jos būklę galima įvertinti tik pagal gautus dokumentus, registrus, deklaracijas ir kitus duomenis.
Jei randama neatitikimų, jie aptariami atskirai. Ankstesnių deklaracijų tikslinimas, skolų derinimas, likučių tikrinimas ar apskaitos atkūrimas yra papildomi darbai, jei dėl jų susitariama. Klientui iš anksto paaiškinama, kas įeina į perėmimą, o kas laikoma papildomu darbu.
Paprastesnė situacija
Kada pakanka paprasto apskaitos perėmimo?
- Apskaita buvo tvarkyta nuosekliai.
- Yra apskaitos registrai ir pateiktos deklaracijos.
- Banko išrašai, sąskaitos ir kiti dokumentai perduodami sutarta tvarka.
- Likučiai yra aiškūs ir pagrįsti apskaitos duomenimis.
- Nėra didelių neaiškumų dėl PVM, darbo užmokesčio, skolų ar ilgalaikio turto.
Kai reikia daugiau darbo
Kada reikalinga papildoma patikra arba apskaitos atkūrimas?
Apskaitos atkūrimas nėra tas pats, kas paprastas einamosios apskaitos perėmimas. Atkūrimo reikia tada, kai ankstesni laikotarpiai nėra aiškūs arba negalima pradėti darbo nuo patikimų likučių.
- Trūksta dokumentų arba nėra apskaitos registrų.
- Nesutampa banko, skolų, PVM ar i.SAF duomenys.
- Nepateiktos arba tikslintinos deklaracijos.
- Neaiškūs atskaitingų asmenų, kasos ar grynųjų pinigų likučiai.
- Netvarkytas darbo užmokestis arba reikia tikrinti ankstesnius laikotarpius.
- Apskaita buvo apleista arba ilgą laiką netvarkyta.
Jei paaiškėja, kad reikia tvarkyti ankstesnius laikotarpius, žr. apskaitos atkūrimą ir apleistos buhalterijos tvarkymą.
Pasiruošimas
Kokius duomenis verta paruošti prieš apskaitos perėmimą?
- Paskutinį balansą arba bandomąjį balansą, jei jis yra.
- Apskaitos registrus ir apskaitos programos duomenis.
- Banko išrašus, pirkimo ir pardavimo sąskaitas.
- PVM deklaracijas, i.SAF ir kitų deklaracijų istoriją.
- Darbo užmokesčio duomenis, jei yra darbuotojų.
- Skolų tiekėjams ir pirkėjams likučius.
- Ilgalaikio turto sąrašą.
- Kasos, atskaitingų asmenų ir kitų likučių informaciją.
- Sutarčių informaciją, jei ji reikalinga apskaitai.
- Prisijungimus arba eksportus iš apskaitos, e. prekybos ar mokėjimų sistemų.
Kainos logika
Kiek kainuoja apskaitos perėmimas?
Kaina priklauso nuo dokumentų ir duomenų būklės. Jei dokumentai, registrai, deklaracijos ir likučiai perduodami tvarkingai, perėmimas paprastesnis. Jei reikia tikrinti ankstesnius laikotarpius, derinti likučius, tikslinti deklaracijas ar atkurti apskaitą, darbų apimtis didėja.
Einamoji mėnesinė apskaita ir ankstesnių laikotarpių tvarkymas turi būti atskiriami. Todėl prieš pateikiant kainą svarbu įvertinti, nuo kurios datos pradedama einamoji apskaita ir ar reikia papildomos ankstesnių laikotarpių patikros.
DUK
DUK apie apskaitos perėmimą
Apskaitos organizavimas yra vadovo atsakomybės sritis. Vadovas turi pasirūpinti, kad apskaitai reikalingi dokumentai, registrai ir duomenys būtų perduoti. Naujas apskaitos paslaugų teikėjas gali padėti sudaryti reikalingų dokumentų ir duomenų sąrašą.
Naujas buhalteris ar apskaitos paslaugų teikėjas atsako už sutartyje numatytus ir jo atliktus darbus. Ankstesni laikotarpiai gali būti tikrinami, tikslinami ar atkuriami pagal atskirą susitarimą.
Ne. Apskaitos perėmimas savaime nereiškia, kad ankstesni laikotarpiai laikomi patikrintais. Jie peržiūrimi tik pagal sutartą darbų apimtį ir pagal pateiktus dokumentus bei duomenis.
Dažniausiai reikia perduoti apskaitos dokumentus, registrus, deklaracijas, banko išrašus, apskaitos programos duomenis, darbo užmokesčio informaciją, skolų ir likučių duomenis.
Kai trūksta dokumentų, nėra apskaitos registrų, nesutampa likučiai, nepateiktos deklaracijos arba reikia atkurti ankstesnius laikotarpius, tai jau yra apskaitos atkūrimo darbas, o ne paprastas einamosios apskaitos perėmimas.
Taip. Dokumentai ir duomenys gali būti perduodami el. paštu, per apskaitos sistemas, internetu, paštomatu arba, susitarus individualiai, susitikimo metu.
Užklausa
Įvertinti apskaitos perėmimą
Parašykite, kokia veikla vykdoma, nuo kada norite pradėti einamąją apskaitą ir kokius dokumentus ar duomenis galite perduoti. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę, ar pakanka paprasto perėmimo, ar reikia ankstesnių laikotarpių patikros arba apskaitos atkūrimo.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716