1. Prieigos ir eksportai
Įvertiname, kaip pasiekiami duomenys ir kokių registrų ar eksportų reikia sutartam apskaitos darbui.
Apskaitos programos
Centas apskaita mažesnei ir prekybos įmonei
Centas programoje dažnai vedami pirkimai, pardavimai, atsargos, kasa ir banko duomenys. Kai šie duomenys jau sukaupti vienoje sistemoje, apskaitą galima tęsti naudojamoje programoje, aiškiai įvertinus likučius ir kasdienę dokumentų eigą.
Prieš pradėdami peržiūrime sąskaitų planą, dokumentus, banką, kasą, skolas, PVM ir, jei aktualu, sandėlio likučius. Taip sutariame, kas įeina į einamąją apskaitą, o ką reikia tikrinti atskirai.
Centasprekybos duomenys ir kasdienė apskaitos eiga
Pradžioje vertinamaar likučiai dera su dokumentais
Pirkimai, pardavimai, bankas ir kasa
Skolos, atsargos ir sandėlio likučiai
Aiški einamosios apskaitos pradžia
Kasdieniai įrašai
Kai parduodamos prekės, paslaugos arba abi veiklos kartu
Mažesnėje ar prekybos įmonėje viena sąskaita gali apimti prekes, paslaugas, pristatymą ar kitus susijusius įrašus. Apskaitai svarbu, kad dokumentai būtų užregistruoti nuosekliai, o pardavimų, pirkimų, skolų ir pinigų duomenys būtų sutikrinami tarpusavyje.
Centas programoje gali būti vedami pirkimai, pardavimai, mokėjimo dokumentai ir atsiskaitymai. Pradėdami darbą aptariame, kaip įmonėje išrašomos sąskaitos, kas pateikia dokumentus ir kurie duomenys reikalingi apskaitos bei PVM registrams.
Kada verta kreiptis
- Keičiate buhalterį, bet norite tęsti darbą Centas programoje.
- Reikia sutikrinti pirkimus, pardavimus, kasą ir banką.
- Įmonė veda atsargas, naudoja vieną ar kelis sandėlius.
- Neaišku, ar turimi likučiai leidžia pradėti einamąją apskaitą.
Prekybos duomenys
Sandėlio likučiai ir dokumentai turi kalbėti ta pačia kalba
Jei Centas sistemoje vedamos atsargos, vien dokumentų įvedimo nepakanka. Pradėdami darbą aptariame, ar sandėlio duomenys naudojami likučiams, nurašymams, savikainai ir pardavimams suprasti. Tada aiškiau matosi, ką galima tęsti einamojoje apskaitoje, o ką reikia tikrinti atskirai.
Centas gamintojo aprašyme nurodomi keli sandėliai, vidiniai judėjimai ir inventorizacija. Konkrečioje įmonėje vertiname tik tas sritis, kurios realiai naudojamos ir turi įtakos apskaitai.
Ką aptariame su klientu
- Ar prekės ir paslaugos sąskaitose registruojamos atskirai.
- Ar sandėlio likučiai atnaujinami nuolat ir ar buvo atlikta inventorizacija.
- Ar yra keli sandėliai, vidiniai perkėlimai ar neaiškūs nurašymai.
- Ar reikia tik tęsti dokumentų apskaitą, ar peržiūrėti ankstesnius likučius.
Centas sandėlio ir inventorizacijos funkcijas aprašo programos gamintojas.
Atsiskaitymų eiga
Banko, kasos ir dokumentų suderinimas
Kasdienėje apskaitoje svarbu, kad sąskaitos, banko įplaukos, mokėjimai ir kasos operacijos būtų susieti su tikrais dokumentais. Banko išrašus galime importuoti XML ar kitu suderintu formatu, jei naudojama Centas aplinka ir pateikiami duomenys tam tinka.
Kai mokėjimo informacijos pakanka, dokumentai gali būti sudengiami pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ar susijusį dokumentą. Jei įplauka apima kelias sąskaitas, paskirtis neaiški arba mokėtojas skiriasi nuo pirkėjo, operaciją peržiūrime atskirai.
Ką verta pateikti pradžioje
- Banko išrašus ir informaciją apie naudojamus failų formatus.
- Kasos dokumentus, jei įmonė priima atsiskaitymus grynaisiais.
- Pirkimo ir pardavimo sąskaitas bei neapmokėtų dokumentų sąrašą.
- Informaciją apie avansus, grąžinimus ar neaiškias įplaukas.
Jei aktualu įmonei
Darbo užmokestis ir ilgalaikio turto duomenys
Centas turi darbo užmokesčio ir ilgalaikio turto funkcijas. Jei įmonėje jos naudojamos, prieš pradedant apskaitą peržiūrime darbuotojų, išmokų, tabelių, turto ir nusidėvėjimo duomenų perdavimo tvarką.
Ne kiekvienai įmonei reikia tos pačios apimties darbo. Todėl konkreti atsakomybės riba priklauso nuo darbuotojų skaičiaus, naudojamų modulių, turimų duomenų ir susitartos apskaitos eigos.
Aiškesnis susitarimas pradžioje
Einamąjį darbo užmokesčio ar turto duomenų tvarkymą atskiriame nuo ankstesnių laikotarpių neatitikimų tikrinimo. Tai padeda iš karto suprasti, kokių duomenų dar trūksta ir kas būtų papildoma darbo apimtis.
Apskaitos perėmimas
Keičiant buhalterį Centas programos keisti nebūtina
Jei turimi duomenys, prieigos ir registrai leidžia tęsti darbą, buhalterio pakeitimas savaime nereiškia programos keitimo. Svarbiausia susitarti dėl einamosios apskaitos pradžios, perduodamų duomenų ir ankstesnių laikotarpių ribos.
2. Likučiai ir skolos
Peržiūrime, ar pagrindiniai likučiai ir atvirų skolų informacija suteikia aiškų pradinį tašką.
3. Dokumentų tvarka
Susitariame, kaip pateikiami dokumentai, banko duomenys ir kaip sprendžiami neaiškūs įrašai.
Daugiau apie dokumentų bei registrų perdavimą - apskaitos perėmimo puslapyje.
Aiški paslaugos riba
Apskaitos tvarkymas nėra Centas programos diegimas
Šis puslapis skirtas buhalterinei apskaitai tvarkyti ir apskaitos duomenims perimti naudojamoje Centas aplinkoje. Programos licencijų pardavimo, diegimo, konfigūravimo ar gamintojo techninės pagalbos paslaugų neteikiame.
Jei įmonė naudoja papildomus įrenginius ar kitus duomenų šaltinius, vertiname jų pateikiamų duomenų reikšmę apskaitai. Techninis jų diegimas ar programavimas nėra buhalterinės apskaitos paslaugos dalis.
Kaina priklauso nuo realios apimties
Vertiname dokumentų, banko ir kasos įrašų, darbuotojų, PVM, skolų, sandėlio duomenų bei ankstesnių laikotarpių būklę. Vien programos pavadinimas kainos nenustato.
DUK
Klausimai apie Centas apskaitą
Taip, jei turimi dokumentai, duomenys ir registrai leidžia tęsti darbą. Pradžioje peržiūrime pirkimų, pardavimų, banko, kasos, skolų ir, jei aktualu, sandėlio likučių būklę.
Naudinga pateikti prieigas arba eksportus, sąskaitų planą, likučius, atvirų skolų informaciją, banko išrašus, pirkimo bei pardavimo dokumentus, deklaracijų istoriją ir sandėlio duomenis, jei jie naudojami.
Jei Centas sistemoje vedamos atsargos ir jos susijusios su apskaitos likučiais, savikaina ar pardavimais, sandėlio būklę aptariame pradžioje. Patikros apimtis priklauso nuo realios situacijos ir sutarto darbo.
Jei banko duomenys importuojami tinkamu formatu ir mokėjimo informacijos pakanka, operacijos gali būti sudengiamos pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ar susijusį dokumentą. Neaiškios operacijos peržiūrimos atskirai.
Ne. Paslauga skirta buhalterinei apskaitai tvarkyti ir apskaitos duomenims perimti naudojamoje Centas sistemoje. Programos licencijų, diegimo, konfigūravimo ar gamintojo techninės pagalbos paslaugų neteikiame.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl Centas apskaitos
Trumpai nurodykite, ar vedate atsargas, naudojate kasą, kiek turite dokumentų ir ar reikia perimti ankstesnius laikotarpius. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716