Užsakymų ir banko importai
Vertinama, kokius duomenis galima importuoti iš Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy, banko ar mokėjimų tarpininkų ir kaip juos suderinti.
El. parduotuvių apskaita
El. parduotuvių apskaita ir e. prekybos buhalterija
Apskaitos paslaugos e. prekybai teikiamos internetinėms parduotuvėms, kurios dirba su Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy ar kitomis platformomis. E. parduotuvių apskaita paprastai yra brangesnė nei paprasta mažos apimties apskaita, nes reikia suderinti užsakymus, grąžinimus, mokėjimų tarpininkų išmokas, komisinius, valiutas, PVM ir banko įplaukas.
- Platformos
- Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy
- Apskaitos kaina
- nuo 129 Eur + PVM
- Darbas
- nuotoliniu būdu
E. prekybos apskaita
Užsakymų apskaita aiškiai ir tvarkingai
Į paslaugą įeina
pagal apimtį
Pardavimų, grąžinimų ir mokėjimų apskaita
Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy bei kitų platformų duomenys
PVM, i.SAF, banko ir mokėjimų tarpininkų suderinimas
Automatiškai importuojami užsakymai vertinami kitaip nei rankiniai dokumentai
E. prekybos apskaitos specifika
Kaip apskaitomi užsakymai, mokėjimai ir platformų duomenys
E. parduotuvės apskaita skiriasi nuo įprastos prekybos tuo, kad pardavimų, grąžinimų, mokėjimų ir platformų ataskaitos dažnai ateina iš skirtingų sistemų. Svarbu suderinti užsakymus su realiais banko ar mokėjimų tarpininkų įplaukimais.
PayPal, Stripe, Paysera ir kiti mokėjimai
Mokėjimų tarpininkų išmokos, komisiniai, grąžinimai ir valiutos turi būti suderinti su pardavimo dokumentais.
PVM ir pardavimai į užsienį
Kai parduodama į kitas šalis, įvertinamas PVM taikymas, OSS poreikis ir duomenys deklaracijoms.
Kas įskaičiuota
E. prekybos apskaita pagal parduotuvės veikimo modelį
El. parduotuvės apskaita skiriasi nuo įprastos paslaugų įmonės apskaitos: daug smulkių užsakymų, mokėjimai per tarpininkus, grąžinimai, siuntimo išlaidos, platformų komisiniai, skirtingos valiutos ir PVM klausimai. Darbo tvarka parenkama pagal tai, kaip realiai veikia parduotuvė.
Pardavimų ir užsakymų apskaita
Pardavimai, sąskaitos, grąžinimai, nuolaidos, siuntimo mokesčiai ir platformų ataskaitos suvedamos į bendrą apskaitos vaizdą.
Mokėjimų tarpininkai
Stripe, PayPal, Paysera, banko mokėjimai ir kiti atsiskaitymai suderinami su pardavimų duomenimis.
PVM ir i.SAF
Vertinamos PVM prievolės, pardavimai Lietuvoje ir užsienyje, sąskaitų duomenys ir i.SAF deklaravimas.
Platformų duomenys
Dirbama su Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy ar kitomis sistemomis, o duomenų perdavimo tvarka suderinama pradžioje.
Prekės ir savikaina
Pagal poreikį aptariama prekių, pirkimų, atsargų, savikainos ir importo dokumentų apskaitos logika.
Ataskaitos vadovui
Pateikiami duomenys, kurie padeda matyti pardavimų, išlaidų, mokesčių ir pinigų judėjimo vaizdą.
Kam tinka
Internetinės parduotuvės apskaita, kai užsakymų jau per daug rankiniam darbui
Paslauga aktuali parduotuvėms, kurios parduoda per savo svetainę, marketplace platformas arba kelis kanalus vienu metu. Tinka MB, UAB ir individualiai veiklai, jei veikloje atsiranda daugiau dokumentų, tarpininkų ar PVM klausimų.
Dažniausios situacijos
- Pardavimai vyksta per Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy ar kitą platformą.
- Gaunami mokėjimai per Stripe, PayPal, Paysera ar kitus tarpininkus.
- Yra daug smulkių užsakymų, grąžinimų, nuolaidų ir siuntimo įrašų.
- Reikia įvertinti PVM, i.SAF, pardavimus į ES ar už ES ribų.
- Norisi suprasti realią apskaitos kainą pagal užsakymų ir dokumentų apimtį.
Platformos
E. prekybos platformos ir apskaitos rizikos
E. parduotuvės apskaitoje svarbu matyti ne tik užsakymus, bet ir išmokas, grąžinimus, komisinius, valiutas, PVM statusą ir mokėjimų tarpininkų ataskaitas.
| Platforma | Kas dažniausiai sudėtinga apskaitoje | Susijęs puslapis |
|---|---|---|
| Shopify | Shopify Payments, Stripe, PayPal, grąžinimai, valiutos | Shopify apskaita |
| WooCommerce | Užsakymų eksportai, kuponai, siuntimo mokesčiai, mokėjimų tarpininkai | WooCommerce apskaita |
| PrestaShop | Užsakymai, sąskaitos, grąžinimai, PVM ir banko suderinimas | PrestaShop apskaita |
| OpenCart | Užsakymai, sąskaitos, PVM ir mokėjimų suderinimas | OpenCart apskaita |
| Etsy | Marketplace mokesčiai, išmokos, valiutos ir platformos komisiniai | Etsy apskaita |
Kiekviena e. prekybos platforma turi skirtingą duomenų struktūrą. Apskaitai svarbu ne tik pardavimų suma, bet ir grąžinimai, komisiniai, išmokos, banko įplaukos, PVM statusas ir mokėjimų tarpininkų ataskaitos.
E. prekybos apskaitos kaina
El. parduotuvės apskaitos kaina priklauso nuo užsakymų ir integracijų
El. parduotuvių apskaitos kaina skaičiuojama ne vien pagal dokumentų skaičių. Svarbu, ar duomenys importuojami automatiškai, kiek yra mokėjimų tarpininkų, ar yra PVM, užsienio pardavimų, grąžinimų, prekių apskaitos ir kiek rankinio tikrinimo reikia kiekvieną mėnesį.
Pradedančiai parduotuvei
nuo 129 Eur + PVM
156,09 Eur su PVM
Nedidelė apimtis, aiškūs pardavimų kanalai, vienas ar keli mokėjimų būdai.
Dažnas atvejis
Augančiai e. parduotuvei
individualiai
Daugiau užsakymų, platformų, mokėjimų tarpininkų, PVM ar užsienio pardavimų.
Pasiteirauti dėl e. prekybos apskaitosSudėtingai e. komercijai
pagal apimtį
Keli pardavimo kanalai, importas, atsargos, marketplace platformos ar specifiniai PVM klausimai.
Darbo procesas
Kaip perimama el. parduotuvės apskaita
Pradžioje svarbiausia suprasti duomenų srautą: kur vyksta pardavimai, kaip gaunami mokėjimai, kaip fiksuojami grąžinimai ir kokie dokumentai jau kaupiami. Tada nustatomas aiškus mėnesinis apskaitos ritmas.
Įvertinami kanalai
Platformos, bankas, mokėjimų tarpininkai, užsakymų kiekis, PVM statusas ir dokumentų perdavimo būdas.
Suderinama duomenų tvarka
Nustatoma, ką galima importuoti automatiškai, ką reikia tikrinti rankiniu būdu ir kokių ataskaitų reikia.
Pateikiamas pasiūlymas
Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę pateiktą informaciją.
Kodėl verta rinktis
E. komercijos apskaita turi būti pritaikyta duomenų srautams
Mažiau rankinio darbo
Automatiniai importai ir aiški duomenų perdavimo tvarka padeda sumažinti rankinį dokumentų rinkimą.
Aiškesnis pinigų judėjimas
Pardavimai, bankas, tarpininkai, komisiniai ir grąžinimai suderinami į vieną apskaitos vaizdą.
PVM klausimų kontrolė
Stebimos situacijos, kai svarbūs PVM, užsienio pardavimai, sąskaitų duomenys ir deklaracijos.
Nuotolinis darbas
E. prekybos apskaita tvarkoma nuotoliniu būdu, todėl galima dirbti su parduotuvėmis visoje Lietuvoje.
DUK
Klausimai apie el. parduotuvių apskaitą
Automatiškai importuojami užsakymai vertinami pagal realų tikrinimo ir suderinimo poreikį. Tai padeda išvengti situacijos, kai kiekvienas smulkus užsakymas nepagrįstai didina kainą.
Taip. Galima dirbti su Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy ar kitomis platformomis, jei galima gauti reikalingas pardavimų, mokėjimų ir grąžinimų ataskaitas.
Svarbu pardavimo šalys, pirkėjų tipas, PVM mokėtojo statusas, pardavimų apimtys, sąskaitų duomenys ir tai, ar atsiranda papildomų deklaravimo prievolių.
Pradedančiai parduotuvei kaina gali prasidėti nuo 129 Eur + PVM. Tiksli suma priklauso nuo užsakymų kiekio, platformų, mokėjimų tarpininkų, PVM ir rankinio tikrinimo poreikio.
E. prekybos duomenys
Dažniausios e. prekybos apskaitos rizikos
E. prekyboje svarbu suderinti užsakymus, sąskaitas, banko įplaukas, mokėjimų tarpininkų išmokas, grąžinimus, komisinius, valiutas ir PVM ar OSS prievoles.
- Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy pardavimų eksportai.
- PayPal, Stripe, Paysera, banko išrašai ir mokėjimų tarpininkų išmokos.
- Užsakymų, mokėjimų ir sąskaitų neatitikimai.
- Importai iš e. parduotuvės, CRM ar banko, jei sistema leidžia gauti tinkamus duomenis.
Praktinės situacijos
Dažnos situacijos, kai kreipiasi klientai
Klientai dažniausiai kreipiasi, kai reikia perimti apskaitą iš kito buhalterio, sutvarkyti apleistus laikotarpius, suderinti PVM ir i.SAF duomenis, susitvarkyti e. prekybos užsakymų ir mokėjimų tarpininkų ataskaitas arba pasiruošti metinėms finansinėms ataskaitoms.
- Keičiant buhalterį reikia patikrinti likučius, skolas, banką ir deklaracijas.
- E. parduotuvėje banko įplaukos nesutampa su platformos užsakymais dėl komisinių, grąžinimų ir išmokų.
- Apskaita buvo tvarkyta nereguliariai, todėl reikia atkurti dokumentus, banką ir deklaracijų duomenis.
- Įmonė tapo PVM mokėtoja ir reikia tvarkingai rengti PVM bei i.SAF duomenis.
- Artėja metinės finansinės ataskaitos ir reikia suderinti apskaitos duomenis.
E. prekybos užklausa
Pasiteiraukite dėl el. parduotuvės apskaitos
Parašykite, kokią platformą naudojate, kiek turite užsakymų per mėnesį, kokie mokėjimų tarpininkai naudojami, ar esate PVM mokėtojai ir ar parduodate už Lietuvos ribų.
UAB
@
info@apskaitos-paslaugos.eu
Tel. +370 670 84 986
Clarus apskaita, UAB
Įmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716
↗ El. parduotuvių apskaita nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje