Užsakymų ir banko importai
Prieš importą patikriname, kokius duomenis galima gauti iš Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, Etsy, banko ir mokėjimų tarpininkų, bei kaip juos susieti apskaitoje.
El. parduotuvių apskaita
E. prekybos apskaita ir duomenų importai
Tvarkome Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, Etsy ir kitų e. prekybos sistemų duomenis: užsakymus, grąžinimus, mokėjimų tarpininkų išmokas, komisinius, valiutas, PVM ir banko įplaukas. Prieš pradedant įvertiname realų duomenų srautą ir suderinimo apimtį.
- Platformos
- Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy
- Apskaitos kaina
- nuo 150 Eur + PVM
- Darbas
- nuotoliniu būdu
E. prekybos apskaita
Užsakymų apskaita aiškiai ir tvarkingai
Į paslaugą įeina
pagal apimtį
Pardavimų, grąžinimų ir mokėjimų apskaita
Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy bei kitų platformų duomenys
PVM, i.SAF, banko ir mokėjimų tarpininkų suderinimas
Automatiškai importuojami užsakymai vertinami kitaip nei rankiniai dokumentai
E. prekybos apskaitos specifika
Duomenų importas ir suderinimas e. prekybos apskaitoje
E. parduotuvės apskaita skiriasi nuo įprastos prekybos tuo, kad pardavimų, grąžinimų, mokėjimų ir platformų ataskaitos dažnai ateina iš skirtingų sistemų. Užsakymus sulyginame su banko ir mokėjimų tarpininkų įplaukomis, kad skirtumai neliktų nepaaiškinti.
PayPal, Stripe, Paysera ir kiti mokėjimai
Mokėjimų tarpininkų išmokos, komisiniai, grąžinimai ir valiutos turi būti suderinti su pardavimo dokumentais.
PVM ir pardavimai į užsienį
Parduodant į kitas šalis įvertiname PVM taikymą, OSS poreikį ir duomenis deklaracijoms.
Kas įskaičiuota
E. prekybos apskaita pagal parduotuvės veikimo modelį
El. parduotuvės apskaita skiriasi nuo įprastos paslaugų įmonės apskaitos: daug smulkių užsakymų, mokėjimai per tarpininkus, grąžinimai, siuntimo išlaidos, platformų komisiniai, skirtingos valiutos ir PVM klausimai. Darbo tvarka parenkama pagal tai, kaip realiai veikia parduotuvė.
Pardavimų ir užsakymų apskaita
Pardavimai, sąskaitos, grąžinimai, nuolaidos, siuntimo mokesčiai ir platformų ataskaitos suvedamos į bendrą apskaitos vaizdą.
Mokėjimų tarpininkai
Stripe, PayPal, Paysera, banko mokėjimus ir kitus atsiskaitymus sulyginame su pardavimų duomenimis.
PVM ir i.SAF
Vertinamos PVM prievolės, pardavimai Lietuvoje ir užsienyje, sąskaitų duomenys ir i.SAF deklaravimas.
Platformų duomenys
Dirbama su Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy ar kitomis sistemomis, o dėl duomenų perdavimo tvarkos susitariame pradžioje.
Prekės ir savikaina
Dėl prekių, pirkimų, atsargų, savikainos ir importo dokumentų apskaitos susitariame tik tada, kai jos reikia konkrečiai veiklai.
Ataskaitos vadovui
Pateikiami duomenys, kurie padeda matyti pardavimų, išlaidų, mokesčių ir pinigų judėjimo vaizdą.
Kam tinka
Internetinės parduotuvės apskaita, kai užsakymų jau per daug rankiniam darbui
Paslauga aktuali parduotuvėms, kurios parduoda per savo svetainę, marketplace platformas arba kelis kanalus vienu metu. Tinka MB, UAB ir individualiai veiklai, jei veikloje atsiranda daugiau dokumentų, tarpininkų ar PVM klausimų.
Dažniausios situacijos
- Pardavimai vyksta per Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy ar kitą platformą.
- Gaunami mokėjimai per Stripe, PayPal, Paysera ar kitus tarpininkus.
- Yra daug smulkių užsakymų, grąžinimų, nuolaidų ir siuntimo įrašų.
- Reikia įvertinti PVM, i.SAF, pardavimus į ES ar už ES ribų.
- Norisi suprasti realią apskaitos kainą pagal užsakymų ir dokumentų apimtį.
Platformos
E. prekybos apskaita pagal platformas ir duomenų importą
E. prekybos apskaitoje svarbu ne tik pardavimo sąskaitos, bet ir platformų ataskaitos, mokėjimų tarpininkų išrašai, grąžinimai, komisiniai, pristatymo mokesčiai ir išmokėjimai į banką. Duomenys importuojami automatiškai arba rankiniu būdu iš Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, Etsy ir kitų e. prekybos sistemų. Importuojami užsakymai, pardavimai, grąžinimai, mokėjimų duomenys ir platformų ataskaitos. Jei naudojama individuali e. parduotuvė, galima pateikti importo specifikaciją, pagal kurią paruošiamas modulis, eksportas arba apskaitai tinkamas duomenų failas.
| Platforma | Kas dažniausiai sudėtinga apskaitoje | Susijęs puslapis |
|---|---|---|
| Shopify | Užsakymų eksportai, mokėjimų ataskaitos, grąžinimai, komisiniai ir valiutos | Shopify apskaita |
| WooCommerce | Užsakymų eksportai, kuponai, siuntimo mokesčiai, mokėjimų tarpininkai | WooCommerce apskaita |
| PrestaShop | Užsakymai, sąskaitos, grąžinimai, PVM ir banko suderinimas | PrestaShop apskaita |
| OpenCart | Užsakymai, sąskaitos, PVM ir mokėjimų suderinimas | OpenCart apskaita |
| Etsy | Marketplace mokesčiai, išmokos, valiutos ir platformos komisiniai | Etsy apskaita |
Kiekviena e. prekybos platforma turi skirtingą duomenų struktūrą. Vien pardavimų sumos nepakanka: tikriname ir grąžinimus, komisinius, išmokas, banko įplaukas, PVM statusą bei mokėjimų tarpininkų ataskaitas.
Jei naudojate individualią e. parduotuvę
Jeigu e. parduotuvė sukurta individualiai arba naudojama nestandartinė sistema, klientui arba jo programuotojui pateikiame importo specifikaciją. Pagal ją paruošiamas modulis, eksportas arba duomenų failas, tinkamas apskaitos importui. Taip sumažėja rankinio darbo ir lengviau sulyginti pardavimus, mokėjimus, grąžinimus bei komisinius.
Naudojate Stripe, PayPal, Paysera ar kitus mokėjimų tarpininkus? Žr. mokėjimų tarpininkų apskaitą.
E. prekybos apskaitos kaina
El. parduotuvės apskaitos kaina priklauso nuo užsakymų ir integracijų
El. parduotuvių apskaitos kainos vien pagal dokumentų skaičių nenustatome. Kainai įvertinti prašome nurodyti importo galimybes, mokėjimų tarpininkus, PVM, užsienio pardavimus, grąžinimus, prekių apskaitą ir rankinio tikrinimo apimtį.
Pagrindinius e. prekybos duomenis galima pateikti apskaitos kainos skaičiuoklėje; galutinę apimtį įvertiname pagal naudojamas sistemas ir eksportus.
Pradedančiai parduotuvei
nuo 150 Eur + PVM
156,09 Eur su PVM
Nedidelė apimtis, aiškūs pardavimų kanalai, vienas ar keli mokėjimų būdai.
Dažnas atvejis
Augančiai e. parduotuvei
individualiai
Daugiau užsakymų, platformų, mokėjimų tarpininkų, PVM ar užsienio pardavimų.
Aptarti e. prekybos apskaitąSudėtingai e. komercijai
pagal apimtį
Keli pardavimo kanalai, importas, atsargos, marketplace platformos ar specifiniai PVM klausimai.
Darbo procesas
Kaip perduodami e. prekybos apskaitos duomenys
Pradžioje svarbiausia suprasti duomenų srautą: kur vyksta pardavimai, kaip gaunami mokėjimai, kaip fiksuojami grąžinimai ir kokie dokumentai jau kaupiami. Tada nustatomas aiškus mėnesinis apskaitos ritmas.
Įvertinami kanalai
Platformos, bankas, mokėjimų tarpininkai, užsakymų kiekis, PVM statusas ir dokumentų perdavimo būdas.
Suderinama duomenų tvarka
Prieš pradedant sutariame, ką galima importuoti automatiškai, ką tikriname rankiniu būdu ir kokių ataskaitų reikės.
Pateikiamas pasiūlymas
Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę pateiktą informaciją.
Kodėl verta rinktis
E. komercijos apskaita turi būti pritaikyta duomenų srautams
Mažiau rankinio darbo
Automatiniai importai ir aiški duomenų perdavimo tvarka padeda sumažinti rankinį dokumentų rinkimą.
Aiškesnis pinigų judėjimas
Pardavimus, banką, tarpininkus, komisinius ir grąžinimus sujungiame į vieną apskaitos vaizdą.
PVM klausimų kontrolė
Stebimos situacijos, kai svarbūs PVM, užsienio pardavimai, sąskaitų duomenys ir deklaracijos.
Nuotolinis darbas
E. prekybos apskaita tvarkoma nuotoliniu būdu, todėl galima dirbti su parduotuvėmis visoje Lietuvoje.
PVM ir OSS
PVM ir OSS e. prekyboje
Parduodant prekes ar paslaugas kitų ES šalių pirkėjams gali atsirasti OSS ir PVM prievolių. Vertinant tokią veiklą atskiriame pirkėjų tipą, pardavimo šalis, prekių ar paslaugų pobūdį, pardavimų apimtį ir taikomą PVM režimą. Todėl e. prekybos apskaitai reikia matyti, kur vyksta pardavimai ir kokių duomenų reikia deklaravimui.
Jei parduodate į kitas ES šalis, galima įvertinti, ar reikalinga OSS apskaita, papildomos PVM deklaracijos ar atskiras pardavimų grupavimas pagal šalis.
DUK
Klausimai apie el. parduotuvių apskaitą
Automatiškai importuojami užsakymai vertinami pagal realų tikrinimo ir suderinimo poreikį. Tai padeda išvengti situacijos, kai kiekvienas smulkus užsakymas nepagrįstai didina kainą.
Taip. Galima dirbti su Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy ar kitomis platformomis, jei galima gauti reikalingas pardavimų, mokėjimų ir grąžinimų ataskaitas.
Svarbu pardavimo šalys, pirkėjų tipas, PVM mokėtojo statusas, pardavimų apimtys, sąskaitų duomenys ir tai, ar atsiranda papildomų deklaravimo prievolių.
E. prekybos planas prasideda nuo 150 Eur + PVM. Tiksli suma priklauso nuo užsakymų, platformų, mokėjimų tarpininkų, PVM ir duomenų suderinimo apimties.
E. prekybos duomenys
Dažniausios e. prekybos apskaitos rizikos
E. prekyboje sulyginame užsakymus, sąskaitas, banko įplaukas, mokėjimų tarpininkų išmokas, grąžinimus, komisinius, valiutas ir PVM ar OSS duomenis.
- Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart ir Etsy pardavimų eksportai.
- PayPal, Stripe, Paysera, banko išrašai ir mokėjimų tarpininkų išmokos.
- Užsakymų, mokėjimų ir sąskaitų neatitikimai.
- Importai iš e. parduotuvės, CRM ar banko, jei sistema leidžia gauti tinkamus duomenis.
Praktinės situacijos
Dažnos situacijos, kai kreipiasi klientai
Klientai dažniausiai kreipiasi, kai reikia pradėti e. prekybos apskaitą nuo sutartos datos, sutvarkyti ankstesnius laikotarpius, suderinti PVM ir i.SAF duomenis, susitvarkyti e. prekybos užsakymų ir mokėjimų tarpininkų ataskaitas arba pasiruošti metinėms finansinėms ataskaitoms.
- Keičiant buhalterį reikia perduoti platformų eksportus, banko duomenis, mokėjimų tarpininkų ataskaitas ir sutarti, ar ankstesni laikotarpiai tikrinami atskirai.
- E. parduotuvėje banko įplaukos nesutampa su platformos užsakymais dėl komisinių, grąžinimų ir išmokų.
- Apskaita buvo tvarkyta nereguliariai, todėl reikia atkurti dokumentus, banką ir deklaracijų duomenis.
- Įmonė tapo PVM mokėtoja ir reikia tvarkingai rengti PVM bei i.SAF duomenis.
- Artėja metinės finansinės ataskaitos ir reikia suderinti apskaitos duomenis.
E. prekybos užklausa
Aptarti e. prekybos apskaitą
Parašykite, kokią platformą naudojate, kiek turite užsakymų per mėnesį, kokie mokėjimų tarpininkai naudojami, ar esate PVM mokėtojai ir ar parduodate už Lietuvos ribų.
UAB
@
info@apskaitos-paslaugos.eu
Tel. +370 670 84 986
Clarus apskaita, UAB
Įmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716
↗ El. parduotuvių apskaita nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje