Užsakymai
Pardavimai, grąžinimai, nuolaidos ir siuntimas.
E. prekyba
Shopify apskaita
Shopify parduotuvėms svarbu suderinti užsakymus, mokėjimų tarpininkus, grąžinimus, komisinius, valiutas ir PVM klausimus.
Apskaitos paslaugosNuotoliniu būdu visoje Lietuvoje
Sprendžiamapagal situaciją
Dokumentai ir deklaracijos
PVM, i.SAF, DU arba ataskaitos
Aiški kaina pagal apimtį
Duomenys
Shopify apskaitoje svarbiausia suderinimas
Užsakymai turi sutapti su realiais įplaukimais, grąžinimais, platformos ataskaitomis ir banko duomenimis.
Mokėjimai
PayPal, Stripe, Paysera ar kiti tarpininkai.
PVM
ES pardavimai, OSS ir PVM rizikos.
Praktika
Ką pateikti Shopify apskaitai
Shopify apskaitai svarbu ne tik bendra pardavimų suma, bet ir užsakymų, grąžinimų, išmokėjimų, komisinių, valiutų ir PVM informacija.
- Shopify užsakymų eksportą už pasirinktą laikotarpį.
- Grąžinimų ir korekcijų ataskaitą, jei jų buvo.
- Payment payouts informaciją ir banko įplaukas.
- Stripe, PayPal, Shopify Payments ar kitų tarpininkų išrašus.
- Pardavimo šalis, valiutas ir PVM statusą.
Kada kaina didėja
Kas Shopify apskaitą daro sudėtingesnę
Kaina didėja, kai daugėja užsakymų, grąžinimų, valiutų, pardavimo kanalų ar mokėjimų tarpininkų, kuriuos reikia suderinti su banko duomenimis.
mokėjimų tarpininkų apskaita padeda įsivertinti mokėjimų tarpininkų duomenų apimtį.
Praktinė apskaita
Shopify apskaitos struktūra
Shopify apskaitos paslaugos apima užsakymų, grąžinimų, mokėjimų tarpininkų, banko išmokų ir PVM duomenų suderinimą. Shopify apskaitoje svarbu suderinti ne tik užsakymo sumą, bet ir grąžinimus, komisinius, mokėjimų tarpininkų išmokėjimus bei banko įplaukas. Shopify apskaita dažniausiai kainuoja daugiau nei paprasta mažos apimties apskaita, nes reikia derinti platformos užsakymus, išmokas, grąžinimus, komisinius ir banko įplaukas.
Shopify apskaita turi remtis užsakymų, mokėjimų, grąžinimų, komisinių, valiutų, PVM statuso ir banko išrašų suderinimu. Vien banko įplaukos dažniausiai nepakanka, nes ji neparodo visų pardavimo ir tarpininkų mokesčių detalių.
Shopify apskaitoje naudojamas automatinis arba rankinis duomenų importas. Importuojami užsakymai, pardavimai, grąžinimai, mokėjimų duomenys ir kitos apskaitai reikalingos ataskaitos. Pagal šiuos duomenis suderinami pardavimai, komisiniai, grąžinimai ir išmokėjimai į banką, kad apskaitoje matytųsi ne tik pardavimo suma, bet ir realus pinigų judėjimas.
Ką klientas turi pateikti
Naudinga pateikti Shopify užsakymų eksportą, grąžinimų sąrašą, išmokų ataskaitas, informaciją apie pardavimo šalis, valiutas ir PVM statusą. Jei naudojami keli mokėjimų būdai, svarbu matyti kiekvieno tarpininko ataskaitas.
Kodėl bankas nesutampa su pardavimais
Shopify banko išmoka dažnai nesutampa su pardavimų suma, nes joje gali būti išskaičiuoti komisiniai, įtraukti grąžinimai, kelių dienų pardavimai ar valiutų skirtumai. Apskaitoje šie skirtumai turi būti paaiškinti, o ne tiesiog palikti kaip neaiškios įplaukos.
Dažnos klaidos
Dažnai painiojama pardavimų suma su išmokomis, nepastebimi grąžinimai, komisiniai, kuponai, valiutų skirtumai arba PVM ir OSS situacijos. Dėl to gali nesutapti pajamos, banko įplaukos ir deklaracijų duomenys.
Kainos logika
Kaina priklauso nuo užsakymų kiekio, mokėjimų tarpininkų, grąžinimų, valiutų, PVM statuso, banko operacijų ir to, ar pagal atskirą susitarimą reikia peržiūrėti ankstesnius laikotarpius.
Atsiųskite Shopify užsakymų kiekį, mokėjimų tarpininkus ir pardavimo šalis – įvertinsime, kokios apskaitos apimties reikia. Taip pat naudinga nurodyti, ar parduodama Lietuvoje, kitose ES šalyse ar keliomis valiutomis, nes tai keičia PVM ir duomenų derinimo apimtį. Jei naudojama individuali e. parduotuvė ar nestandartinis pardavimo kanalas, duomenims gali būti naudojama importo specifikacija, pagal kurią paruošiamas apskaitai tinkamas eksportas.
Naudojate Stripe, PayPal, Paysera ar kitus mokėjimų tarpininkus? Žr. mokėjimų tarpininkų apskaitą.
PVM ir OSS
PVM ir OSS e. prekyboje
Parduodant prekes ar paslaugas kitų ES šalių pirkėjams gali atsirasti OSS ir PVM prievolių. Vertinant tokią veiklą svarbu atskirti pirkėjų tipą, pardavimo šalis, prekių ar paslaugų pobūdį, pardavimų apimtį ir taikomą PVM režimą. Todėl e. prekybos apskaitoje svarbu matyti, kur vyksta pardavimai ir kokie duomenys reikalingi deklaravimui.
Jei parduodate į kitas ES šalis, galima įvertinti, ar reikalinga OSS apskaita, papildomos PVM deklaracijos ar atskiras pardavimų grupavimas pagal šalis.
DUK
Dažniausi klausimai
Tai priklauso nuo naudojamų sistemų ir eksporto galimybių. Automatizuoti duomenys įvertinami atskirai.
Kai daugėja užsakymų, grąžinimų, platformų, valiutų ar užsienio pardavimų.
Shopify išmoka gali apimti kelių dienų pardavimus, grąžinimus, komisinius, valiutų skirtumus ir mokėjimų tarpininkų išskaitymus, todėl ją reikia derinti su platformos ataskaitomis.
Taip, šių tarpininkų duomenys gali būti naudojami apskaitoje, jei pateikiamos išmokų, komisinių, grąžinimų ir banko įplaukų ataskaitos.
Užklausa
Aptarti Shopify apskaitą
Parašykite, kokia veikla vykdoma ir kokio klausimo norite. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę pateiktą informaciją.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716