Užsakymai
Pardavimai, grąžinimai, nuolaidos ir siuntimas.
E. prekyba
Shopify apskaita
Shopify parduotuvėse sulyginame užsakymus, mokėjimų duomenis, grąžinimus, komisinius, valiutas ir PVM informaciją.
Apskaitos paslaugosNuotoliniu būdu visoje Lietuvoje
Sprendžiamapagal situaciją
Dokumentai ir deklaracijos
PVM, i.SAF, DU arba ataskaitos
Aiški kaina pagal apimtį
Duomenys
Shopify apskaitoje svarbiausia suderinimas
Užsakymai turi sutapti su realiais įplaukimais, grąžinimais, platformos ataskaitomis ir banko duomenimis.
Mokėjimai
PayPal, Stripe, Paysera ar kiti tarpininkai.
PVM
ES pardavimai, OSS ir PVM rizikos.
Praktika
Ką pateikti Shopify apskaitai
Shopify apskaitai vien bendros pardavimų sumos nepakanka. Prašome pateikti ir užsakymų, grąžinimų, išmokėjimų, komisinių, valiutų bei PVM informaciją.
- Shopify užsakymų eksportą už pasirinktą laikotarpį.
- Grąžinimų ir korekcijų ataskaitą, jei jų buvo.
- Mokėjimų ataskaitas ir banko įplaukas.
- Mokėjimo tarpininkų ar kitų atsiskaitymo būdų duomenis, jei jie naudojami.
- Pardavimo šalis, valiutas ir PVM statusą.
Kada kaina didėja
Kas Shopify apskaitą daro sudėtingesnę
Kaina didėja, kai daugėja užsakymų, grąžinimų, valiutų, pardavimo kanalų ar mokėjimų tarpininkų, kuriuos reikia suderinti su banko duomenimis.
mokėjimų tarpininkų apskaita padeda įsivertinti mokėjimų tarpininkų duomenų apimtį.
Darbo eiga
Shopify sąskaitų, grąžinimų ir banko duomenų tvarka
Shopify apskaitoje pradžioje peržiūrimas vieno laikotarpio sąskaitų ir grąžinimų eksportas. Šie duomenys importuojami į apskaitos programą kartu su banko išrašais, kad pardavimai ir jų korekcijos nebūtų vertinami vien iš banko įplaukų.
Banko išrašai importuojami XML ar kitu suderintu formatu. Kai sąskaitų ir banko įrašų duomenys turi pakankamai sutampančių požymių, dokumentai gali būti automatiškai sudengiami apskaitos programoje. Neatitikimai, kurių programa patikimai nesusieja, peržiūrimi atskirai.
Sąskaitų duomenys
Importui reikalingas Shopify sąskaitų ar pardavimo dokumentų eksportas už konkretų laikotarpį.
Grąžinimai
Grąžinimų duomenys importuojami kartu su atitinkamomis sąskaitomis ar korekcijomis, kad nebūtų palikti tik banko judėjimu.
Banko išrašas
Banko operacijos importuojamos atskirai ir sutikrinamos su pateiktais pardavimo dokumentais.
Sudengimo riba
Automatinis sudengimas taikomas tik tada, kai pateikti duomenys leidžia patikimai susieti dokumentą ir banko operaciją.
Pirmai patikrai naudinga atsiųsti vieno laikotarpio sąskaitų, grąžinimų ir banko išrašo pavyzdį. Pagal jį nustatoma, kokia importo ir sudengimo eiga tinka konkrečiai Shopify parduotuvei.
Prieš importą
Shopify duomenų patikra prieš apskaitos pradžią
Prieš pradedant svarbu matyti, iš kur gaunamos sąskaitos, kaip pateikiami grąžinimai ir kokiu formatu galima importuoti banko išrašą. Tai leidžia sutarti dėl vienodos mėnesio duomenų pateikimo tvarkos.
Jei eksportuose trūksta duomenų, reikalingų dokumentams susieti, pirmiausia įvertinama, kokį papildomą failą ar ataskaitą reikia pateikti. Automatinis importas nėra tikslas pats savaime: jis naudojamas tada, kai duomenų struktūra leidžia išlaikyti aiškų ryšį tarp dokumento ir banko įrašo.
Pirmai patikrai
- Vieno laikotarpio sąskaitų ar pardavimo dokumentų eksportas.
- To paties laikotarpio grąžinimų duomenys, jei jų buvo.
- Banko išrašas importui tinkamu formatu.
- Trumpa informacija apie naudojamus atsiskaitymo būdus.
PVM duomenys
PVM duomenys Shopify pardavimo dokumentuose
Prieš importuojant Shopify pardavimus įvertinama, ar pateiktuose dokumentuose aiškiai matoma pardavimo šalis, PVM statusas ir sąskaitų duomenys. Jei prekyba vyksta į kitas ES šalis, pagal konkrečią situaciją nustatoma, kokį pardavimų grupavimą reikia turėti apskaitai ir deklaravimui.
OSS ar papildomų PVM deklaracijų poreikis nėra nustatomas vien pagal platformos pavadinimą. Jis vertinamas pagal faktinius pardavimo duomenis.
DUK
Dažniausi klausimai
Tai priklauso nuo pateiktų duomenų struktūros ir eksporto galimybių. Prieš pradedant susitariame, ar tinka automatizuotas importas, ar reikalingas kitas duomenų pateikimo būdas.
Kai daugėja užsakymų, grąžinimų, atsiskaitymo būdų, valiutų ar užsienio pardavimų.
Kai importuotuose sąskaitų, grąžinimų ir banko duomenyse yra pakankamai sutampančių požymių, dokumentai gali būti sudengiami apskaitos programoje. Jei ryšio nepakanka, neatitikimas tikrinamas atskirai.
Taip, jei pateikiamos mokėjimų, komisinių, grąžinimų ir banko įplaukų ataskaitos.
Užklausa
Aptarti Shopify apskaitą
Parašykite, kokia veikla vykdoma ir kokio klausimo norite. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę pateiktą informaciją.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716