Užsakymo būsena
Prieš importą susitariama, kurios būsenos atspindi pardavimą, o kurios – atšaukimą ar grąžinimą.
E. prekyba
WooCommerce apskaita aktuali parduotuvėms, kur daug užsakymų, mokėjimų tarpininkų, grąžinimų, siuntimo mokesčių ir PVM klausimų.

Dokumentai ir deklaracijos
PVM, i.SAF, DU arba ataskaitos
Aiški kaina pagal apimtį
Kas įeina
Platformos pardavimus, banko mokėjimus ir tarpininkų ataskaitas sulyginame tarpusavyje.
Praktika
WooCommerce apskaitai naudinga pateikti užsakymų eksportą, grąžinimų sąrašą, mokėjimų tarpininkų išrašus, banko įplaukas ir informaciją apie PVM statusą.
Dažnos klaidos
Dažniausiai neatitikimai atsiranda, kai WooCommerce užsakymai nesutampa su banko įplaukomis, tarpininkų išmokomis, grąžinimais arba išrašytomis sąskaitomis.
PVM deklaracijos ir i.SAF aktualūs, kai pardavimai turi būti suderinti su sąskaitų registrais.
Duomenų šaltinis
WooCommerce apskaitoje pirmiausia nustatoma, kuris eksportas pateikia sąskaitas ir grąžinimus bei kurie užsakymai turi būti laikomi įvykusiais. Tai svarbu, nes atšauktas, neapmokėtas ar grąžintas užsakymas neturi būti vertinamas taip pat kaip pardavimo dokumentas.
Sąskaitos ir grąžinimai importuojami į apskaitos programą, o banko išrašai – XML ar kitu suderintu formatu. Jei dokumentų bei banko duomenys turi aiškų tarpusavio ryšį, juos galima automatiškai sudengti; kitais atvejais tikrinama atskirai.
Prieš importą susitariama, kurios būsenos atspindi pardavimą, o kurios – atšaukimą ar grąžinimą.
Kuponai ir nuolaidos tikrinami pagal tai, ar jie jau atsispindi sąskaitos galutinėje sumoje.
Naudojami įskiepiai gali keisti eksporto struktūrą, todėl prieš pradedant peržiūrimas konkretus failo pavyzdys.
Automatinis sudengimas taikomas tik tada, kai importuoti duomenys leidžia patikimai susieti dokumentą ir banko įrašą.
Pirmai patikrai naudinga pateikti vieno laikotarpio sąskaitų, grąžinimų, užsakymų ir banko duomenis. Taip iš anksto aišku, ar esamas WooCommerce eksportas tinka importui.
PVM duomenys
WooCommerce apskaitai svarbu, kad sąskaitų ir užsakymų eksporte būtų aiškiai matomos galutinės sumos, PVM informacija bei pardavimo šalys, kai jos aktualios. Jei naudojami keli papildiniai, prieš importą įvertinama, kuris jų duomenų šaltinis yra patikimas apskaitai.
Prekyba į kitas ES šalis vertinama pagal faktinius pardavimų duomenis ir taikomą PVM režimą, o ne vien pagal WooCommerce nustatymus.
DUK
Taip, vertinami PayPal, Stripe, Paysera ar kitų tarpininkų duomenys.
Taip, jei reikia tvarkingos apskaitos ir aiškios kainos pagal užsakymų apimtį.
Nebūtinai. Dažnai pakanka tvarkingų užsakymų eksportų, sąskaitų duomenų, mokėjimų tarpininkų ataskaitų ir banko išrašų.
Reikia derinti užsakymus su grąžinimais, kuponais, siuntimo mokesčiais, komisiniais, tarpininkų išmokomis ir banko įplaukomis.
Taip, kuponai, nuolaidos ir grąžinimai turi įtakos pajamoms, PVM ir banko suderinimui.
Taip, jei pateikiamos šių mokėjimų tarpininkų ataskaitos, išmokos, komisiniai ir susiję banko įrašai.
Užklausa
Parašykite, kokia veikla vykdoma ir kokio klausimo norite. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę pateiktą informaciją.