Lietuvos tarpininkai
Gali būti aktualios išmokų, komisinių, grąžinimų, mokėjimo inicijavimo ir banko įplaukų ataskaitos.
Mokėjimų tarpininkai
Mokėjimų tarpininkų ir banko įplaukų apskaita
Tvarkome ne tik PayPal, Stripe ar Paysera duomenis. E. prekybos apskaitoje gali būti aktualūs ir kiti Lietuvos ar užsienio mokėjimų tarpininkai, bankiniai mokėjimai, kortelių atsiskaitymai, mokėjimo inicijavimo paslaugos, platformų išmokos, komisiniai, grąžinimai ir valiutų skirtumai.
Mokėjimų tarpininkų paslaugos, ataskaitų formatai ir eksportų galimybės gali keistis, todėl apskaitoje vertiname konkrečiu laikotarpiu kliento pateiktas ataskaitas, banko išrašus ir platformų duomenis.
Mokėjimų duomenysišmokos, komisiniai ir grąžinimai
Apskaitos paslaugosnuotoliniu būdu
Duomenys vertinami pagal realią situaciją
Deklaracijos ir apskaita pagal veiklos poreikį
Aiški užklausa ir orientacinė kaina
Kodėl svarbu
Kodėl mokėjimų tarpininkai apskaitoje turi būti suderinti
E. parduotuvėje pinigai dažnai ateina ne tik tiesiai į banko sąskaitą. Mokėjimai gali būti surenkami per Lietuvos ar užsienio mokėjimų tarpininkus, bankinius mokėjimus, kortelių atsiskaitymus ar mokėjimo inicijavimo paslaugas.
Apskaitoje sulyginame ne tik banko įplaukas, bet ir tarpininkų išmokas, komisinius, grąžinimus, valiutų skirtumus bei platformos užsakymų ataskaitas. Pardavimo suma dažnai nesutampa su į banką gauta suma, nes iš jos išskaičiuojami komisiniai, grąžinimai ar kiti mokesčiai.
- Pardavimų sumos ir realios banko įplaukos gali skirtis.
- Komisiniai turi būti apskaityti atskirai.
- Grąžinimai ir chargeback situacijos turi mažinti pardavimus arba būti koreguojamos.
- Valiutos ir konvertavimai gali keisti galutines sumas.
Kanalai
Lietuvos ir užsienio mokėjimų tarpininkai apskaitoje
Praktikoje gali būti aktualūs Paysera, Montonio, MakeCommerce, OPAY, Neopay, PayPal, Stripe, Revolut, Wise ar kiti mokėjimų sprendimai, jei klientas naudoja jų ataskaitas ar išmokas.
Kiekvienas tarpininkas turi savo duomenų struktūrą, todėl prieš apskaitą sutariame, kokias ataskaitas, eksportus, banko išrašus ir platformos duomenis naudosime.
Mokėjimų tarpininkų apskaitoje naudojame automatinį arba rankinį išmokų, komisinių, grąžinimų ir valiutų duomenų importą. Šiuos duomenis sulyginame su e. parduotuvės užsakymais, platformų ataskaitomis ir banko įplaukomis, kad matytume realų pinigų judėjimą. Jei naudojama individuali e. parduotuvė ar nestandartinis pardavimo kanalas, pateikiame importo specifikaciją apskaitai tinkamam eksportui paruošti.
Užsienio tarpininkai
Dažnai reikia įvertinti išmokas, komisinius, valiutas, grąžinimus ir ataskaitų eksportus.
Bankas
Banko įrašai derinami su tarpininkų išmokomis, o ne naudojami kaip vienintelis pajamų šaltinis.
Platformos
Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, Etsy ar kitų platformų užsakymai turi būti derinami su mokėjimų ir banko duomenimis.
Duomenys
Kokių duomenų reikia apskaitai
Vien banko įplaukų tiksliam darbui nepakanka: reikia matyti ir pardavimus, ir mokėjimų tarpininkų judėjimą. PayPal, Stripe bei Paysera yra dažni pavyzdžiai, o apskaitos apimtį nustatome pagal realiai naudojamus mokėjimo būdus.
- E. parduotuvės užsakymų ar sąskaitų eksportai.
- PayPal, Stripe, Paysera ar kitų mokėjimų tarpininkų ataskaitos.
- Banko išrašai.
- Grąžinimų, komisinių ir korekcijų duomenys.
- PVM statuso ir pardavimo šalių informacija.
Praktinė lentelė
Mokėjimų tipai ir apskaitos duomenys
Kiekviena e. parduotuvė turi skirtingą mokėjimų schemą, todėl apskaitoje vertiname ne tik tarpininko pavadinimą, bet ir konkrečius kliento pateiktus duomenis.
| Mokėjimų tipas | Kas svarbu apskaitoje |
|---|---|
| Lietuvos mokėjimų tarpininkai | Gali būti aktualios išmokų, komisinių, grąžinimų ir banko įplaukų ataskaitos. |
| Užsienio mokėjimų tarpininkai | Dažnai reikia įvertinti išmokas, komisinius, valiutas, grąžinimus ir ataskaitų eksportus. |
| Bankiniai mokėjimai | Banko įplaukos turi būti suderintos su sąskaitomis, užsakymais ir mokėjimų tarpininkų duomenimis. |
| Kortelių mokėjimai | Reikia atskirti pirkėjo sumokėtą sumą, tarpininko komisinį ir realiai gautą išmoką. |
| Grąžinimai | Grąžinimai turi būti susieti su užsakymu, išmoka ir apskaitos dokumentais. |
| Valiutų skirtumai | Jei atsiskaitymai vyksta ne eurais, reikia įvertinti valiutų kursus ir skirtumus. |
| Platformų ataskaitos | Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, Etsy ar kitų platformų duomenys turi būti derinami su mokėjimų ir banko informacija. |
Dažnos klaidos
Dažnos klaidos su mokėjimų tarpininkais
Dažniausios klaidos atsiranda tada, kai banko išmoka laikoma visa pardavimo suma, neatskiriant komisinių ir grąžinimų.
- Pajamomis laikoma tik banko išmoka.
- Komisiniai neatskiriami nuo pardavimo pajamų.
- Grąžinimai neįtraukiami į apskaitą.
- Nesuderinami užsakymai ir tarpininkų išmokos.
- Valiutos konvertavimai paliekami be paaiškinimo.
Mokėjimų duomenys
Ką pateikti mokėjimų tarpininkų apskaitai
Mokėjimų tarpininkų apskaitai reikia ne tik banko įplaukų, bet ir tarpininkų išmokų, komisinių, grąžinimų ir valiutų duomenų.
- PayPal, Stripe, Paysera ar kitų naudojamų tarpininkų išmokų ataskaitas.
- Komisinių ir grąžinimų informaciją.
- Banko išrašus, kuriuose matomos gautos išmokos.
- Pardavimo platformos užsakymų eksportą.
- Valiutų duomenis, jei atsiskaitymai vyksta ne eurais.
Dažnos klaidos
Kodėl banko įplaukos ne visada lygios pardavimams
Banke dažnai matoma tik tarpininko išmokėta suma po komisinių, grąžinimų ar valiutos konvertavimo. Todėl apskaitoje reikia atskirti pardavimo pajamas, mokesčius ir pinigų judėjimą.
Svarbu
Mokėjimų tarpininkų duomenys gali keistis
Mokėjimų tarpininkų paslaugos, ataskaitų struktūra ir eksportų galimybės laikui bėgant keičiasi. Todėl prieš pradedant apskaitą vertiname ne tik tarpininko pavadinimą, bet ir konkrečius kliento pateiktus duomenis: išmokų ataskaitas, banko išrašus, komisinių informaciją, grąžinimus ir platformos užsakymų eksportus.
PVM ir OSS
PVM ir OSS e. prekyboje
Parduodant prekes ar paslaugas kitų ES šalių pirkėjams gali atsirasti OSS ir PVM prievolių. Vertinant tokią veiklą atskiriame pirkėjų tipą, pardavimo šalis, prekių ar paslaugų pobūdį, pardavimų apimtį ir taikomą PVM režimą. Todėl e. prekybos apskaitai reikia matyti, kur vyksta pardavimai ir kokių duomenų reikia deklaravimui.
Jei parduodate į kitas ES šalis, galima įvertinti, ar reikalinga OSS apskaita, papildomos PVM deklaracijos ar atskiras pardavimų grupavimas pagal šalis.
DUK
Dažniausi klausimai
Ne. PayPal, Stripe ir Paysera yra dažni pavyzdžiai, tačiau apskaitoje gali būti aktualūs ir kiti Lietuvos ar užsienio mokėjimų tarpininkai, bankiniai mokėjimai, kortelių atsiskaitymai ar platformų išmokos. Vertiname konkrečias kliento pateiktas ataskaitas ir banko duomenis.
Banko įplaukos gali skirtis nuo pardavimų dėl mokėjimų tarpininkų komisinių, grąžinimų, išmokų datų, valiutų skirtumų ar platformos užsakymų apskaitos. Todėl reikia derinti ne tik banko išrašą, bet ir mokėjimų tarpininkų bei e. parduotuvės ataskaitas.
Ne. Skirtingi mokėjimų tarpininkai pateikia skirtingas ataskaitas, o jų paslaugos ir eksportų galimybės gali keistis. Todėl prieš pradedant darbą vertiname konkrečius kliento turimus duomenis.
Užklausa
Aptarti mokėjimų tarpininkų apskaitą
Parašykite, kokia veikla vykdoma, kokia apskaitos situacija ir kokio atsakymo reikia. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu. Orientacinę kainą pateikiame įvertinę pateiktą informaciją.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716