Einamoji apskaita
Pirkimų, pardavimų, banko, skolų, PVM ir kitų apskaitai reikalingų duomenų tvarkymas pagal sutartą darbo eigą.
Apskaitos programos
Uniconta apskaita įmonėms
Jei ieškote Uniconta buhalterio, tvarkau įmonių apskaitą esamoje sistemoje: importuoju banko duomenis, suderinu dokumentus ir padedu išlaikyti aiškią apskaitos tvarką.
Su Uniconta dirbu praktiškai. Prieš pradedant įvertinu prieigas, sąskaitų planą, likučius, banko įrašus, skolas, dokumentų eigą ir naudojamus duomenų eksportus.
Unicontabankas, dokumentai ir duomenų tęstinumas
Vertinamapagal esamą sistemos būklę
Prieigos, sąskaitų planas ir likučiai
Banko importai ir dokumentų duomenys
Perėmimo ir tęstinio darbo tvarka
Darbas su sistema
Kada aktuali Uniconta apskaita
Uniconta yra debesijos ERP sistema, kurioje finansų, pirkimų, pardavimų, sandėlio ar projektų duomenys gali būti susieti vienoje aplinkoje. Apskaitai svarbu ne tik programos pavadinimas, bet ir tai, kokie moduliai naudojami, kaip gaunami dokumentai ir ar sistemoje yra tvarkinga ankstesnių laikotarpių istorija.
Apskaitos perėmimas
Įvertinamos prieigos, likučiai, registrai, deklaracijos, banko duomenys ir dokumentų perdavimo tvarka.
Banko duomenys
Banko išrašai importuojami iš turimų failų ar jungčių, o operacijos sudengiamos pagal duomenų struktūrą ir nustatytas taisykles.
Eksportai ir ataskaitos
Naudojami sistemos duomenų eksportai ir ataskaitos, kai reikia patikrinti likučius, skolas, banką ar kitą apskaitos informaciją.
Banko suderinimas
Banko importas ir operacijų suderinimas
Uniconta turi banko importo ir automatinio sudengimo funkcijas. Praktikoje importuojame banko išrašus XML ar kitu suderintu formatu, o sistema gali pasiūlyti atitikmenis pagal mokėjimo duomenis, sumas, dokumentus ir sudengimo taisykles.
Ne kiekvieną banko operaciją galima patikimai sudengti automatiškai. Jei trūksta dokumento, mokėjimo paskirtis neaiški arba vienas mokėjimas apima kelias sąskaitas, įrašai peržiūrimi atskirai, kad apskaitoje neliktų nepagrįstų susiejimų.
Pradžiai naudinga pateikti
- Banko sąskaitų ir importo failų informaciją.
- Pirkimo bei pardavimo dokumentų pateikimo tvarką.
- Atvirų skolų ir pradinių likučių duomenis.
- Informaciją apie naudojamus Uniconta modulius bei eksportus.
Duomenys ir eksportai
Dokumentai, bankas ir Excel eksportai
Uniconta sąrašus ir ataskaitų duomenis galima eksportuoti į Excel. Tai patogu, kai reikia patikrinti konkrečius įrašus, parengti papildomą suvestinę ar suderinti sistemos duomenis su banko išrašu bei dokumentais.
| Duomenų grupė | Kas vertinama apskaitoje |
|---|---|
| Pirkimai ir pardavimai | Sąskaitų duomenys, dokumentų perdavimo tvarka, skolos ir jų ryšys su apskaitos įrašais. |
| Bankas | Importo formatas, mokėjimo duomenys, automatinio sudengimo galimybės ir neaiškūs įrašai. |
| Likučiai ir skolos | Pradiniai likučiai, pirkėjų bei tiekėjų skolos ir jų pagrindžiantys dokumentai. |
| PVM ir deklaracijos | Ar pakanka duomenų PVM, i.SAF ir kitoms deklaracijoms parengti bei sutikrinti. |
| Ataskaitos | Kokie sistemos ataskaitų ar Excel eksportai reikalingi einamajai apskaitai ir kontrolei. |
Sistemos tęstinumas
Uniconta, Navision ir Dynamics duomenų perėmimas
Jei įmonės apskaitos istorijoje yra Navision ar Dynamics duomenų, perėmimo pradžioje vertinu naudojamus modulius, prieigas ir turimus eksportus. Sprendžiant dėl darbo tęstinumo svarbiau tikslūs duomenys bei jų pateikimo eiga, o ne vien programų pavadinimų panašumas.
PVM ir deklaracijos
Uniconta duomenys PVM ir i.SAF apskaitai
Prieš rengiant deklaracijas vertinu, ar sistemoje pateikti pirkimų, pardavimų ir kiti reikalingi duomenys yra pakankami. Jei įmonė yra PVM mokėtoja, svarbu suderinti dokumentus, banko duomenis, registrus ir apskaitos įrašus.
Konkreti darbo eiga priklauso nuo naudojamų modulių, dokumentų formatų ir įmonės veiklos. Todėl prieš pradedant susitariame, kokie duomenys bus pateikiami ir ką reikia patikrinti prieš deklaravimą.
Susijusios temos
Apskaitos perėmimas
Tęsti apskaitą Uniconta programoje
Jei įmonė jau naudoja Uniconta, apskaitą galima perimti nekeičiant sistemos, kai įvertinamos prieigos, sąskaitų planas, likučiai, skolos, banko įrašai, deklaracijų istorija ir dokumentų eiga.
Perėmimas nereiškia, kad ankstesni laikotarpiai automatiškai laikomi patikrintais. Einamoji apskaita ir ankstesnių laikotarpių patikra atskiriami pagal faktinę duomenų būklę bei sutartą darbų apimtį.
Perėmimo pradžioje
- Suderiname prieigas ir atsakomybes.
- Peržiūrime banko, skolų ir likučių būklę.
- Susitariame dėl dokumentų bei eksportų pateikimo.
- Atskirai įvertiname ankstesnių laikotarpių patikros poreikį.
DUK
Dažniausi klausimai apie Uniconta apskaitą
Taip. Apskaitą galima tęsti Uniconta programoje, įvertinus prieigas, sąskaitų planą, dokumentus, banko duomenis, likučius ir ankstesnių laikotarpių būklę.
Taip, jei esami duomenys ir prieigos leidžia tęsti darbą. Perėmimo pradžioje susitariama dėl registrų, deklaracijų, likučių, skolų ir perduodamų dokumentų apimties.
Uniconta turi banko importo ir automatinio sudengimo galimybes. Praktinis rezultatas priklauso nuo banko failo, sąskaitų, įrašų informacijos ir sudengimo taisyklių, todėl neatitikimai peržiūrimi atskirai.
Uniconta leidžia eksportuoti sąrašų, ataskaitų ir kitų duomenų vaizdus į Excel. Kokių eksportų reikia apskaitai, įvertinama pagal konkrečius įmonės procesus ir naudojamus modulius.
Taip. Darbas gali vykti nuotoliniu būdu, kai sutariama dėl prieigų, dokumentų, banko duomenų ir reikalingų eksportų perdavimo tvarkos.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl Uniconta apskaitos
Parašykite, kokius Uniconta modulius naudojate, kiek turite dokumentų bei banko operacijų, ar esate PVM mokėtojas ir ar reikia perimti apskaitą. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.