Apskaitos paslaugos
Grožio specialistų apskaita
Tvarkome grožio specialistų ir salonų apskaitą, kai reikia atskirti darbo vietų nuomą, paslaugas, priemonių pardavimą, banko įplaukas ir atsiskaitymus vietoje.
Nuoma ir paslaugų pajamos
Priemonės bei atsiskaitymai
Bankas, i.EKA ir PVM
Dažnas modelis
Darbo vietų nuoma salone ir savarankiška veikla
Grožio versle salonas gali nuomoti darbo vietas savarankiškai dirbantiems specialistams ir kartu teikti savo paslaugas. Tai du skirtingi pajamų srautai, kuriuos svarbu aiškiai atskirti nuo pat pradžių.
Specialisto pusėje darbo vietos nuoma gali būti su veikla susijusi sąnauda, o jo pajamos, sąskaitos ir atsiskaitymai lieka jo veiklos duomenimis. Salono pusėje vertinamos nuomos pajamos, savo paslaugos ir susiję dokumentai. Nuomos PVM tvarka nėra nustatoma vien pagal pavadinimą – ji tikrinama pagal konkrečią situaciją.
Pradžioje naudinga atskirti
- Kas nuomoja darbo vietą, o kas teikia paslaugą klientui.
- Ar specialistai atsiskaito už nuomą pagal sutartį ar sąskaitą.
- Ar salonas priima klientų mokėjimus savo vardu.
- Ar kiekvienas specialistas turi atskirus pajamų dokumentus ir banko duomenis.
Pajamų ir sąnaudų srautai
Paslaugos ir priemonės apskaitoje nėra tas pats
Jei šalia paslaugų parduodate kosmetiką, priežiūros priemones ar kitus produktus, apskaitoje atsiranda ne vien paslaugų pajamos. Pagal pateiktus dokumentus atskiriame prekių pirkimą, pardavimą ir paslaugų atsiskaitymus, kad banko bei kasos duomenys turėtų aiškų pagrindą.
| Situacija | Kokie duomenys reikalingi | Kas tikrinama apskaitoje |
|---|---|---|
| Teikiamos paslaugos | Sąskaitos, kvitai ar kiti pajamų dokumentai, bankas | Pajamų ir gautų įplaukų sutikrinimas |
| Parduodamos priemonės | Pirkimo dokumentai, pardavimo duomenys, likučiai, jei vedami | Prekių ir paslaugų srautų atskyrimas |
| Darbo vietų nuoma | Sutartys, sąskaitos ar kiti nuomos dokumentai, bankas | Nuomos pajamos arba su veikla susijusios sąnaudos |
| Salono veikla su darbuotojais | Darbo sutartys, darbo laiko ir DU duomenys | Darbo užmokesčio ir deklaravimo apimtis |
Atsiskaitymai
Bankas, kortelės, grynieji ir i.EKA duomenys
Grožio paslaugose mokėjimai gali ateiti įvairiai: banko pavedimu, kortele, grynaisiais ar per kelis kanalus. Kai konkrečiam atsiskaitymo modeliui taikomas kasos aparatas ir i.EKA, apskaitai svarbūs kasos bei i.EKA duomenys kartu su banko įplaukomis.
Kasos aparato poreikis vertinamas pagal faktinį atsiskaitymą, o ne vien pagal profesiją. Pavyzdžiui, kai klientas atsiskaito fiziškai būdamas kartu su paslaugos teikėju, taikomos kasos aparato ir i.EKA taisyklės, išskyrus teisės aktuose nustatytas išimtis. Nuotolinis pavedimas gali turėti kitą dokumentavimo tvarką.
Ką sutikriname, kai tai aktualu
- Banko išrašus ir kortelių terminalo ataskaitas.
- Kasos ir i.EKA duomenis.
- Išrašytas sąskaitas, kvitus ir kitus pajamų dokumentus.
- Grąžinimus, avansus ar neaiškias įplaukas.
PVM situacija
PVM vertinamas pagal paslaugą ir veiklos duomenis
Grožio ar estetinės paslaugos vien pagal profesijos pavadinimą netampa sveikatos priežiūros paslaugomis. PVM vertinimui svarbi konkreti paslauga, jos tikslas, veiklos apimtis, PVM statusas bei kiti duomenys.
Prievolė gali priklausyti ne vien nuo apyvartos. Atskirai įvertiname, ar perkamos užsienio platformų, reklamos, programinės įrangos ar kitos paslaugos, ir kokius dokumentus jos pateikia. Nesant aiškumo, pirmiausia surenkami faktai, o ne daroma išvada iš anksto.
Situacijos, kurias verta nurodyti
- Ar jau esate PVM mokėtojas arba artėjate prie PVM ribos.
- Ar perkate reklamos ar programinės įrangos paslaugas iš užsienio tiekėjų.
- Ar teikiate tik estetines paslaugas, ar yra kita veiklos dalis.
- Ar šalia paslaugų parduodate priemones.
VMI medžiaga apie grožio procedūrų ir sveikatos paslaugų PVM
Pradžia
Ką perduoti grožio veiklos apskaitai
Pradžioje nereikia turėti idealiai suvestų duomenų. Svarbiau parodyti, kokie mokėjimai priimami, kas parduodama ir ar darbo vieta nuomojama. Pagal tai sutariame, kokie dokumentai bei ataskaitos bus reikalingi toliau.
Naudinga pateikti
- Išrašytas sąskaitas ar kitus pajamų dokumentus.
- Banko išrašus ir kortelių terminalo ataskaitas, jei naudojamas.
- Kasos ar i.EKA duomenis, jei jie taikomi.
- Priemonių, įrangos ir darbo vietos nuomos dokumentus, jei aktualu.
- Informaciją apie PVM statusą arba klausimą, kurį reikia įvertinti.
Kainos logika
Nuo ko priklauso grožio veiklos apskaitos kaina
Kainą lemia dokumentų ir banko operacijų kiekis, atsiskaitymų būdai, PVM, darbuotojai, darbo vietų nuomos modelis ir tai, ar šalia paslaugų parduodamos priemonės. Jei ankstesnė apskaita netvarkinga, jos peržiūra ir atkūrimas vertinami atskirai nuo einamosios apskaitos.
DUK
Dažniausi klausimai apie grožio veiklos apskaitą
Taip, galima įvertinti darbo vietų nuomos pajamas salono pusėje ir nuomos sąnaudas specialisto pusėje. Prieš pradedant atskiriama, kas nuomoja vietą, kas teikia paslaugas ir kokie dokumentai bei atsiskaitymai naudojami.
Pareiga vertinama pagal atsiskaitymo būdą ir faktinę situaciją, ne vien pagal profesiją. Kai klientas atsiskaito fiziškai būdamas kartu su paslaugos teikėju, paprastai taikomos kasos aparato ir i.EKA taisyklės, išskyrus nustatytas išimtis. Nuotoliniams pavedimams gali būti taikoma kita dokumentavimo tvarka.
Jei šalia paslaugų parduodamos priemonės ar kosmetika, įvertinami atskiri prekių pirkimo, likučių ir pardavimo dokumentai. Paslaugų pajamos, prekių pardavimas bei su jais susiję atsiskaitymai apskaitoje atskiriami pagal pateiktus duomenis.
Ne. PVM statusas vertinamas pagal konkrečią veiklą, apyvartą, paslaugos pobūdį, užsienio paslaugas ir kitus duomenis. Vien profesijos pavadinimo nepakanka nuspręsti dėl PVM tvarkos.
Pradžioje naudinga pateikti išrašytas sąskaitas ar kitus pajamų dokumentus, banko duomenis, kasos ar i.EKA ataskaitas, jei jos taikomos, priemonių pirkimo dokumentus ir darbo vietos nuomos sutartį ar sąskaitas, jei aktualu.
Taip. Dokumentai, banko duomenys ir ataskaitos gali būti perduodami sutarta nuotoline tvarka. Prieš pradedant susitariama, kokie duomenys pateikiami ir kokiu formatu.
Užklausa
Pasitikslinti grožio veiklos apskaitos kainą
Parašykite, kokia forma vykdote veiklą, kaip priimate mokėjimus, ar parduodate priemones, ar nuomojate darbo vietą ir kiek turite dokumentų. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.