Konsultantams ir specialistams
Aktualūs klientams išrašomi dokumentai, banko įplaukos, veiklos išlaidos, PVM ir apskaitos būklė.
Apskaitos paslaugos
Paslaugų verslo apskaita
Tvarkome konsultantų ir kitų specialistų, turinio kūrėjų bei influencerių, taip pat valymo ir priežiūros paslaugų teikėjų apskaitą. Įvertiname dokumentus, banko operacijas, PVM, darbuotojus ir esamą apskaitos būklę.
Paslaugų veiklaiAiški apskaitos tvarka
Vertinamapagal veiklos apimtį
Dokumentai ir banko duomenys
PVM, DU ir deklaracijos
Perėmimas arba einamoji apskaita
Kam skirta
Apskaita įvairioms paslaugų veikloms
Paslaugų verslo apskaitoje svarbu suprasti ne tik veiklos formą, bet ir tai, kaip išrašomos sąskaitos, priimami mokėjimai, kaupiami išlaidų dokumentai ir ar yra darbuotojų. Todėl pradžioje suderiname, kokie duomenys pateikiami ir kokios apskaitos apimties reikia.
Grožio paslaugų veiklose svarbūs ir atsiskaitymai vietoje, darbo vietos nuoma ar priemonių pardavimas; šias situacijas plačiau aptariame puslapyje grožio specialistų buhalterinė apskaita.
Turinio kūrėjams ir influenceriams
Įvertinami bendradarbiavimo, paslaugų, platformų ir kiti pateikti pajamų bei išlaidų dokumentai.
Valymo paslaugoms
Svarbūs paslaugų pardavimo dokumentai, medžiagų pirkimai, atsiskaitymai, bankas ir darbuotojų duomenys, jei jų yra.
Kitoms paslaugų veikloms
Paslaugos apimtis vertinama pagal dokumentų, banko operacijų, darbuotojų ir PVM duomenų kiekį.
Darbo eiga
Dokumentai, bankas ir apskaitos programa
Pirkimo ir pardavimo dokumentai suvedami į apskaitos programą. Banko duomenys importuojami XML ar kitu sutartu formatu, o dokumentai ir banko operacijos sudengiami apskaitos programoje.
| Situacija | Kokie duomenys dažniausiai reikalingi | Į ką atkreipiame dėmesį |
|---|---|---|
| Konsultavimo paslaugos | Klientams išrašomi dokumentai, bankas, veiklos išlaidos | Dokumentų ir banko operacijų apimtis, PVM statusas |
| Turinio kūrimas | Bendradarbiavimo, paslaugų, platformų ir išlaidų dokumentai | Pajamų šaltiniai, banko įplaukos ir pateiktų dokumentų pilnumas |
| Valymo paslaugos | Paslaugų dokumentai, medžiagų pirkimai, bankas, darbuotojų duomenys | Atsiskaitymų būdai, dokumentų kiekis, darbo užmokestis, jei aktualu |
| Auganti paslaugų veikla | Dokumentai, banko duomenys, PVM ir darbuotojų informacija | Ar pakanka einamosios apskaitos, ar reikia perėmimo ar ankstesnių laikotarpių patikros |
Tarptautinės paslaugos
Užsienio klientai ir paslaugų teikimo vieta
IT, kūrybos, konsultavimo ir kitų paslaugų veiklose klientas neretai būna užsienio įmonė. Teikiant įprastas paslaugas kitam apmokestinamajam asmeniui, paslaugų teikimo vieta pagal pagrindinę PVMĮ 13 straipsnio taisyklę nustatoma pagal pirkėjo įsikūrimo vietą.
Ši taisyklė netaikoma mechaniškai visoms paslaugoms: svarbūs konkretūs darbai, pirkėjo statusas ir šalis. Todėl prieš išrašant sąskaitą įvertinama, kaip turi būti nurodytas PVM ir ar konkrečiu atveju taikomas atvirkštinis apmokestinimas.
Pradžioje naudinga pateikti
- Kliento šalį, pavadinimą ir, jei taikoma, PVM kodą.
- Trumpą teikiamos paslaugos aprašymą bei sutartį ar užsakymą.
- Anksčiau išrašytų sąskaitų pavyzdžius, jei tokių yra.
- Informaciją apie valiutas, platformas ir atsiskaitymo būdą.
PVM statusas
PVM registracija: ne tik pagal pajamų ribą
45 000 Eur pajamų riba svarbi vertinant PVM registraciją, tačiau paslaugų versle prievolė gali atsirasti ir kitose situacijose. Atskirai vertinama, kai iš užsienio tiekėjų perkamos reklamos, programinės įrangos, debesijos ar kitos paslaugos, taip pat kai paslaugos teikiamos kitų ES valstybių narių apmokestinamiesiems asmenims.
Po 2025 m. pakeitimų kai kuriais atvejais gali būti pasirenkama smulkiojo verslo schema. Ji nepanaikina poreikio patikrinti užsienio paslaugų PVM pasekmes, todėl PVM statusas, tiekėjo dokumentai ir deklaravimo tvarka vertinami pagal konkrečią situaciją.
Situacijos, kurias verta patikrinti
- Google, Meta ar kitų užsienio platformų reklamos sąskaitos.
- Programinės įrangos, debesijos, licencijų ar prenumeratų pirkimas iš užsienio tiekėjų.
- Paslaugos ES įmonei, kuri nurodo kitos šalies PVM kodą.
- Nauja pardavimo šalis ar pasikeitęs kliento atsiskaitymo modelis.
VMI informacija apie registraciją PVM mokėtoju
VMI apie paslaugų įsigijimą iš užsienio
Duomenų srautai
Užsienio platformos, sąnaudos ir projektai
Paslaugų versle atsargų dažnai mažiau, tačiau daugiau duomenų gali ateiti iš banko, užsienio platformų ir programinės įrangos tiekėjų. Sąskaitos, prenumeratos, subrangovų dokumentai ir banko operacijos suvedami bei sudengiami apskaitos programoje pagal pateiktus duomenis.
Dirbant projektais svarbu aiškiai matyti, už kurį laikotarpį išrašyta sąskaita, kada gauta įplauka ir kokios sąnaudos susijusios su konkrečiu darbu. Tai padeda apskaitoje išlaikyti aiškų pajamų, išlaidų ir atsiskaitymų vaizdą.
Ką verta perduoti apskaitai
- Užsienio platformų, reklamos ir programinės įrangos sąskaitas.
- Banko išrašus bei mokėjimų tarpininkų ataskaitas, jei jie naudojami.
- Klientams išrašytas sąskaitas ir projektų ar užsakymų informaciją.
- Subrangovų dokumentus bei informaciją apie atsiskaitymų valiutą.
Apskaitos apimtis
PVM, darbuotojai ir atsiskaitymai
Paslaugų verslo apskaitos apimtį keičia PVM statusas, darbuotojų skaičius, atsiskaitymų būdai ir banko operacijų kiekis. Jei veikla plečiasi arba apskaita jau buvo tvarkoma anksčiau, prieš pradedant darbą įvertiname turimus duomenis ir sutariame dėl perdavimo tvarkos.
Kainai įvertinti naudinga nurodyti
- Veiklos formą ir teikiamas paslaugas.
- Dokumentų bei banko operacijų kiekį per mėnesį.
- PVM statusą ir darbuotojų skaičių.
- Naudojamą apskaitos programą ir esamą apskaitos būklę.
Agentūroms
Reklamos, marketingo ir web agentūrų apskaita
Reklamos ar marketingo agentūra dažniausiai jau yra MB ar UAB, o ne vieno žmogaus individuali veikla. Pajamos gali būti gaunamos už atskirus projektus, pagal mėnesines sutartis ar kaip avansai, todėl svarbu aiškiai susieti klientams išrašytus dokumentus, banko įplaukas ir su darbais susijusias sąnaudas.
Jei ieškote buhalterio reklamos ar marketingo agentūrai, svarbus ne tik įmonės apskaitos vedimas. Vertiname darbo užmokestį, kai agentūra samdo darbuotojus, arba subrangovų dokumentus, kai darbai perkami iš freelancerio. Toks pats projektų ir pasikartojančių pajamų modelis dažnai aktualus web agentūrai ar IT įmonei.
Google, Meta, LinkedIn ir kitų užsienio platformų reklamos sąskaitas vertiname atskirai. Priklausomai nuo tiekėjo, paslaugos pobūdžio ir PVM statuso, gali atsirasti pareiga PVM apskaičiuoti Lietuvoje atvirkštiniu būdu. Todėl prieš deklaruojant patikrinami pateikti dokumentai ir esama situacija.
Kas svarbu agentūros apskaitoje
- Projektų, mėnesinių klientų sutarčių ir avansų dokumentai.
- Darbo užmokestis arba subrangovų paslaugų sąskaitos.
- Google, Meta ir kitų platformų reklamos bei programinės įrangos sąskaitos.
- Banko operacijos, klientų įplaukos ir atsiskaitymai su tiekėjais.
PVM mokėtojo apskaita padeda suprasti PVM duomenų tvarką, o darbo užmokesčio apskaita aktuali, kai agentūroje yra darbuotojų.
Kainos logika
Nuo ko priklauso paslaugų verslo apskaitos kaina
Kaina priklauso nuo realios darbo apimties: dokumentų ir banko operacijų kiekio, darbuotojų, PVM prievolių, atsiskaitymų būdų ir to, ar apskaita pradedama nuo einamojo laikotarpio, ar perimama iš kito buhalterio.
Jei ankstesni laikotarpiai netvarkingi, pirmiausia įvertiname, kokius dokumentus, banko duomenis, deklaracijas ir likučius galima pateikti. Toks darbas aptariamas atskirai nuo einamosios apskaitos.
DUK
Dažniausi klausimai apie paslaugų verslo apskaitą
Taip. Dokumentai ir banko duomenys gali būti pateikiami sutarta nuotoline tvarka. Prieš pradedant darbą susitariama dėl naudojamos apskaitos programos ir duomenų perdavimo formato.
Taip, galima įvertinti konsultantų, turinio kūrėjų ir kitų paslaugų teikėjų apskaitos apimtį. Svarbu žinoti veiklos formą, pajamų ir išlaidų dokumentų kiekį, PVM statusą bei atsiskaitymų būdus.
Kainai ir darbų apimčiai įvertinti paprastai reikia veiklos formos, dokumentų kiekio, banko sąskaitų, darbuotojų skaičiaus, PVM statuso ir informacijos apie esamą apskaitos būklę.
Prievolė gali atsirasti ir nepasiekus bendros pajamų ribos, jeigu iš užsienio įsigyjamos paslaugos, už kurias Lietuvoje reikia apskaičiuoti PVM. Vertinamas paslaugos teikėjas, įsigytos paslaugos pobūdis ir esamas PVM statusas.
Pagal pagrindinę B2B taisyklę paslaugų teikimo vieta nustatoma pagal pirkėjo įsikūrimo vietą. Tačiau gali būti paslaugos pobūdžio išimčių, todėl prieš išrašant dokumentą patikrinamas pirkėjo statusas, šalis ir konkreti paslauga.
Sąskaitos PVM nuoroda priklauso nuo paslaugos, pirkėjo statuso, jo šalies ir taikomos PVM tvarkos. Nustačius, kad taikoma B2B paslaugų vietos taisyklė už Lietuvos ribų, sąskaita įforminama pagal taikytiną režimą, prireikus nurodant atvirkštinį apmokestinimą.
Galima įvertinti apskaitos perėmimą. Prieš pradedant darbą susitariama dėl perduodamų dokumentų, banko duomenų, likučių, deklaracijų ir ankstesnių laikotarpių apimties.
Kaina priklauso nuo dokumentų, banko operacijų, darbuotojų, PVM prievolių, atsiskaitymų būdų ir to, ar apskaita pradedama nuo einamojo laikotarpio, ar perimama iš kito buhalterio.
Agentūrų DUK
Dažniausi klausimai apie agentūrų apskaitą
Taip. Agentūros apskaitos apimtis vertinama pagal veiklos formą, klientų projektus ar mėnesines sutartis, darbuotojus ar subrangovus, užsienio reklamos sąskaitas ir PVM statusą.
Google, Meta ir kitų užsienio platformų sąskaitos vertinamos pagal tiekėją, paslaugos pobūdį ir agentūros PVM statusą. Kai Lietuvos apmokestinamasis asmuo įsigyja paslaugas iš užsienio tiekėjo ir paslaugų teikimo vieta yra Lietuva, gali atsirasti pareiga PVM apskaičiuoti atvirkštiniu būdu.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl paslaugų verslo apskaitos
Parašykite, kokias paslaugas teikiate, kiek turite dokumentų ir banko operacijų, ar yra darbuotojų bei koks PVM statusas. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.