Likučiai ir sąskaitų planas
Peržiūrime, ar pradiniai likučiai, pirkėjų bei tiekėjų skolos ir sąskaitų planas leidžia pradėti darbą nuo sutartos datos.
Apskaitos programos
Finvalda apskaita tęsiant darbą esamoje sistemoje
Keičiant buhalterį Finvalda programos keisti nebūtina. Jei sistemoje yra pakankamai duomenų, galima tęsti apskaitą su ta pačia dokumentų, banko ir skolų istorija.
Prieš pradėdami įvertiname sąskaitų planą, likučius, banko importo tvarką, pirkimus, pardavimus, skolas, PVM duomenis ir ankstesnių laikotarpių būklę.
Finvaldaduomenų tęstinumas ir aiški perėmimo pradžia
Pradžioje vertinamareali sistemos būklė
Sąskaitų planas, likučiai ir skolos
Banko importai ir dokumentų duomenys
Perimamos atsakomybės ribos
Kai programa jau naudojama
Finvalda apskaita be bereikalingo sistemos keitimo
Finvalda MINI, MIDI, MAXI ir naršyklėje veikiantys sprendimai naudojami skirtingos apimties įmonėse. Keičiant apskaitą tvarkantį žmogų svarbiausia ne versijos pavadinimas, o tai, ar sistemoje aiškiai matyti dokumentai, bankas, skolos ir pradinis taškas tolimesniam darbui.
Jei duomenys nuoseklūs, apskaitą tęsiame Finvalda aplinkoje. Jei randame neaiškių likučių, nepateiktų dokumentų ar nesuderintų banko įrašų, pirmiausia juos įvardijame ir susitariame, kas įeina į perėmimą, o kas būtų atskiras ankstesnių laikotarpių darbas.
Kada verta kreiptis
- Keičiate buhalterį, bet norite išsaugoti esamą programą.
- Reikia tęsti pirkimų, pardavimų, banko ir skolų apskaitą.
- Turite sukauptą Finvalda istoriją ir norite suprasti jos būklę.
- Naudojami keli moduliai arba atskirai tvarkomi darbo užmokesčio duomenys.
Apskaitos perėmimas
Perimant Finvalda apskaitą svarbiausia aiški pradžios data
Perėmimo metu atskiriame einamosios apskaitos pradžią nuo ankstesnių laikotarpių tikrinimo. Taip iš karto aišku, kurie dokumentai ir registrai reikalingi kasdieniam darbui, o kurie duomenys dar turi būti sutikrinti.
Dokumentų eiga
Susitariame, kaip pateikiamos pirkimo ir pardavimo sąskaitos, kas atsakingas už trūkstamų dokumentų surinkimą ir kaip sprendžiami neaiškūs įrašai.
Deklaracijų istorija
Peržiūrime turimą PVM, i.SAF ir kitų deklaracijų informaciją, kad einamoji apskaita nebūtų pradėta atsietai nuo turimų duomenų.
Jei keičiant buhalterį reikia platesnio dokumentų bei registrų perdavimo plano, žr. apskaitos perėmimą.
Kasdienė eiga
Banko importas ir dokumentų sudengimas
Banko išrašus importuojame XML ar kitu suderintu formatu. Dokumentai suvedami į apskaitos programą, o įplaukos ir mokėjimai, kai duomenų pakanka, gali būti sudengiami pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ir susijusią sąskaitą.
Automatinis sudengimas nėra tikslas savaime. Kai mokėjimo paskirtis neaiški, mokėtojas skiriasi nuo pirkėjo arba viena įplauka apima kelias sąskaitas, įrašą peržiūrime atskirai. Taip banke nelieka automatiškai, bet nepagrįstai susietų operacijų.
Ką verta pateikti pradžioje
- Banko išrašus ar naudojamų importo failų informaciją.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų pateikimo tvarką.
- Atvirų skolų bei pradinių likučių duomenis.
- Informaciją apie naudojamus Finvalda modulius ir prieigas.
Duomenys sistemoje
Kokie Finvalda duomenys svarbūs apskaitos tęstinumui
Prieš pradėdami nesiekiame peržiūrėti visko vien dėl formalumo. Vertiname tuos duomenis, kurie reikalingi sutartam apskaitos darbui, deklaracijoms ir pagrindinių likučių kontrolei.
| Duomenų grupė | Kas tikrinama pradžioje |
|---|---|
| Pirkimai ir pardavimai | Dokumentų registravimas, sąskaitų duomenys, skolų ryšys ir trūkstami dokumentai. |
| Bankas | Importo formatas, mokėjimų duomenys, automatinio sudengimo galimybės ir neaiškūs įrašai. |
| Likučiai | Pagrindinių sąskaitų likučiai, pirkėjų bei tiekėjų skolos ir jų pagrindimas. |
| PVM ir deklaracijos | Ar sistemos ir dokumentų duomenų pakanka deklaracijoms bei registrams sutikrinti. |
| Darbo užmokestis | Ar naudojami atskiri DU duomenys, kokia jų perdavimo tvarka ir kas reikalinga einamajai apskaitai. |
Darbo užmokestis
Kai Finvalda naudojama kartu su Pay Premium
Finvalda gamintojas nurodo, kad Pay Premium gali veikti atskirai arba būti susieta su Finvalda. Jei įmonėje naudojamas šis sprendimas, prieš pradėdami peržiūrime, kaip perduodami darbuotojų, išmokų, tabelių ir kiti apskaitai reikalingi duomenys.
Darbo užmokesčio duomenys vertinami pagal realią įmonės tvarką. Nesakome, kad kiekviena Pay Premium aplinka vienoda: naudojami moduliai, darbuotojų skaičius ir perduodama informacija gali skirtis.
Susijusi paslauga
Jei reikia nuolatinio DU skaičiavimo, deklaracijų ir darbuotojų duomenų tvarkos, žr. darbo užmokesčio apskaitą.
Finvalda produktų funkcijas ir versijas skelbia Finvalda.
Aiški paslaugos riba
Apskaitos tvarkymas nėra programos diegimas
Šio puslapio paslauga skirta apskaitai tęsti ir duomenims perimti naudojamoje Finvalda aplinkoje. Programos licencijų pardavimo, diegimo ar gamintojo techninės pagalbos nepakeičiame.
Jei esama programa neatitinka įmonės procesų, pirmiausia įvertiname duomenų būklę ir apskaitos poreikį. Sprendimas keisti sistemą neturėtų būti priimamas vien todėl, kad keičiasi buhalteris.
Kaina priklauso nuo apimties
Vertiname dokumentų kiekį, banko operacijas, darbuotojus, PVM statusą, naudojamus modulius ir ankstesnių laikotarpių būklę. Finvalda pavadinimas savaime nenustato kainos.
DUK
Klausimai apie Finvalda apskaitą
Taip, jei turimi duomenys, prieigos ir registrai leidžia tęsti darbą. Pradžioje peržiūrime sąskaitų planą, likučius, banką, skolas, deklaracijų istoriją ir dokumentų pateikimo tvarką.
Naudinga pateikti prieigas arba duomenų eksportus, sąskaitų planą, pradinius likučius, atvirų skolų informaciją, banko išrašus, pirkimo ir pardavimo dokumentus bei deklaracijų istoriją.
Banko išrašus galima importuoti, o sudengimui gali būti naudojami mokėtojo, paskirties, sumos ir dokumento duomenys. Jei duomenų nepakanka arba vienas mokėjimas apima kelis dokumentus, įrašai peržiūrimi atskirai.
Jei įmonė naudoja Pay Premium kartu su Finvalda ar atskirai, prieš pradedant peržiūrime darbuotojų, išmokų, tabelių ir perduodamų duomenų tvarką. Konkreti darbo apimtis priklauso nuo naudojamų modulių ir įmonės situacijos.
Ne visada. Jei programoje sukaupti duomenys yra pakankami tęstinumui, apskaitą galima tęsti toje pačioje sistemoje. Programos keitimas svarstomas tik įvertinus esamą darbo eigą ir duomenų būklę.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl Finvalda apskaitos
Parašykite, kokią Finvalda versiją ar modulius naudojate, kiek turite dokumentų, ar yra darbuotojų ir ar reikia perimti ankstesnius laikotarpius. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716