Autoservisų apskaita
Apskaita autoservisui
Tvarkome autoserviso apskaitą, kai reikia suderinti darbų ir detalių dokumentus, įvairius atsiskaitymus, banko bei kasos duomenis, PVM ir darbo užmokestį.
Kainą vertiname pagal realų darbų, detalių, atsiskaitymų, darbuotojų ir dokumentų srautą, o ne vien pagal veiklos pavadinimą.
Darbų ir detalių pardavimo dokumentai
Kasos, kortelių ir banko įplaukos
PVM, darbo užmokestis ir ataskaitos
Darbo apimtis
Kas aktualu autoserviso apskaitoje
Autoserviso apskaitoje neapsiribojame bendra banko įplaukų suma. Susiejame atliktus darbus, detales, sąskaitas ir skirtingus apmokėjimo būdus.
| Sritis | Kas vertinama apskaitoje |
|---|---|
| Darbai ir detalės | Paslaugų bei detalių pardavimo dokumentai, tiekėjų sąskaitos ir su jais susiję duomenys. |
| Atsiskaitymai | Klientų, draudikų ar kitų mokėtojų įplaukos, kasos, kortelių ir banko duomenų suderinimas. |
| Atsargos | Detalių bei medžiagų pirkimo duomenys, likučiai ir jų ryšys su pateiktais dokumentais. |
| PVM | Pirkimų ir pardavimų PVM, i.SAF ir deklaracijoms reikalingų duomenų sutikrinimas. |
| Darbuotojai | Darbo užmokestis, atostogos, nedarbingumai ir kiti DU duomenys, jei yra darbuotojų. |
Pardavimų struktūra
Detalės ir darbai vienoje sąskaitoje
Autoserviso sąskaitoje dažnai yra dvi skirtingos dalys: klientui panaudotos detalės ir atlikti remonto darbai. Detalės susijusios su atsargų judėjimu, o darbai - su paslaugų pajamomis, nors klientui jos pateikiamos viename dokumente.
Aiškiai atskirti dokumentai padeda susieti įsigytas dalis su konkrečiu remontu ir atskirai matyti pardavimo bei paslaugų duomenis. Tai leidžia patikimiau įvertinti, iš ko susideda autoserviso rezultatas.
Kas padeda atsekti pardavimą
- Darbų užsakymas ar kitas remonto aprašymas.
- Parduotos detalės, jų kiekis ir tiekėjo dokumentai.
- Atliktų darbų dalis sąskaitoje ar kitame pardavimo dokumente.
- Apmokėjimo būdas ir reali įplauka į kasą, kortelių terminalą ar banką.
Atsargos
Dalių atsargos ir garantiniai remontai
Detalių pirkimai, likučiai ir panaudojimas remonte turi būti susieti su pateiktais dokumentais. Periodinė faktinių likučių patikra padeda laiku pastebėti, ar sandėlio duomenys atitinka realiai turimas ir panaudotas dalis.
Garantiniuose remontuose svarbu atskirti, kas apmoka darbus ir detales: klientas, draudikas, gamintojas ar importuotojas. Kompensacijos, darbų dokumentai ir susijusios sąnaudos pateikiami kaip atskiras srautas, kad nebūtų supainioti su įprastu kliento remontu.
Ką verta pateikti atsargų apskaitai
- Detalių pirkimo sąskaitas ir, jei naudojama, sandėlio duomenų eksportą.
- Informaciją apie dalių panaudojimą konkrečiuose darbuose.
- Inventorizacijos rezultatus, jei jie atlikti.
- Garantinių ar draudiminių remontų dokumentus bei kompensacijų informaciją.
Suderinimas
Kai už tą patį remontą atsiskaito keli mokėtojai
Autoserviso pajamos gali būti apmokamos keliais būdais ir skirtingu laiku. Darbų bei sąskaitų duomenis sulyginame su realiomis kasos, kortelių ir banko įplaukomis.
Tikslus suderinimas padeda aiškiau matyti, kurios sumos jau gautos, kurios dar laukia apmokėjimo ir kaip jos susijusios su pardavimo dokumentais.
Ką verta pateikti
- Darbų užsakymų ar sąskaitų duomenis.
- Detalių bei medžiagų pirkimo dokumentus.
- Kasos, kortelių ir banko išrašus.
- Informaciją apie atsiskaitymus, jei mokėtojas nėra pats klientas.
Kasos duomenys
Kasos aparatas, i.EKA ir grynųjų srautai
Kai klientas ir paslaugos teikėjas atsiskaitymo metu fiziškai yra vienoje vietoje, kasos aparatas paprastai reikalingas - taip pat ir tada, kai toks atsiskaitymas atliekamas bankiniu pavedimu. VMI numato atskiras išimtis. Kai bankinis pavedimas atliekamas nesant fiziškai kartu, kasos aparato nereikia, tačiau klientui išrašoma sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra.
Kasos aparato kvitų ir atsiskaitymo būdų duomenys perduodami į i.EKA pagal naudojamo aparato techninius reikalavimus. Apskaitoje svarbu suderinti kasos, kortelių ir banko įplaukas su išrašytais darbų bei detalių pardavimo dokumentais.
Grynųjų pinigų riba
Pagal vieną sandorį grynaisiais pinigais atliekamų atsiskaitymų ir kitų mokėjimų bendra suma paprastai negali viršyti 5 000 Eur. Dirbtinai skaidyti atsiskaitymų negalima; įstatyme numatytos išimtys vertinamos pagal konkrečias aplinkybes.
VMI informacija apie i.EKA
VMI DUK apie atsiskaitymus grynaisiais pinigais
Paslaugos ribos
GPAIS tvarkomas atskirai
GPAIS atliekų apskaita ir aplinkosauginės ataskaitos nėra šios autoserviso buhalterinės apskaitos paslaugos dalis. Jei jos aktualios, jų apskaitą ir ataskaitų teikimą reikia organizuoti atskirai.
Į apskaitos paslaugą įeina
- Pirkimų, pardavimų, banko ir kasos duomenų apskaita.
- PVM, darbo užmokesčio ir finansinių ataskaitų duomenys pagal sutartą apimtį.
- Apskaitos perėmimo arba ankstesnių laikotarpių vertinimas, jei dėl to susitariama.
Kainos logika
Nuo ko priklauso autoserviso apskaitos kaina
Kainą lemia darbų ir detalių dokumentų kiekis, atsiskaitymų būdai, darbuotojai, PVM, banko operacijos, atsargų duomenų apimtis ir ankstesnių laikotarpių būklė.
Jei mėnesio apimtis aiški, pradiniam įvertinimui galima apskaičiuoti apskaitos kainą.
DUK
Klausimai apie autoserviso apskaitą
Taip. Darbų, detalių, sąskaitų, kasos, banko ir kita apskaitai reikalinga informacija gali būti perduodama sutarta nuotoline tvarka.
Svarbūs darbų ir detalių pardavimo dokumentai, tiekėjų sąskaitos, atsiskaitymų duomenys, kasos ar kortelių įplaukos, banko išrašai, PVM informacija ir darbo užmokesčio duomenys, jei yra darbuotojų.
Detalės apskaitoje susijusios su atsargų judėjimu, o atlikti darbai - su paslaugų pajamomis. Kai vienoje sąskaitoje yra abi dalys, svarbu, kad darbų užsakymo ir pardavimo dokumentai leistų jas atsekti atskirai.
Kasos aparatas paprastai reikalingas, kai klientas ir paslaugos teikėjas atsiskaitymo metu fiziškai yra vienoje vietoje. Kai bankinis pavedimas atliekamas nesant fiziškai kartu, kasos aparato nereikia, tačiau klientui išrašoma sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra. VMI numato ir atskiras išimtis.
Pagal sandorį grynaisiais pinigais atliekamų atsiskaitymų ir kitų mokėjimų bendra suma paprastai negali viršyti 5 000 Eur. Įstatyme numatytos išimtys vertinamos pagal konkrečias aplinkybes.
Ne. GPAIS atliekų apskaita ir aplinkosauginės ataskaitos nėra šios buhalterinės apskaitos paslaugos dalis. Jei jos aktualios, jas reikia organizuoti atskirai.
Kaina priklauso nuo darbų ir detalių dokumentų kiekio, atsiskaitymų būdų, darbuotojų, PVM, banko operacijų ir ankstesnių laikotarpių būklės.
Galima įvertinti apskaitos perėmimą. Prieš pradedant darbą susitariame dėl perduodamų dokumentų, registrų, likučių ir ankstesnių laikotarpių apimties.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl autoserviso apskaitos
Parašykite, kiek turite darbų ir detalių dokumentų, darbuotojų, kokie atsiskaitymo būdai naudojami ir ar esate PVM mokėtojas. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.