1. Prieigos ir eksportai
Įvertiname, kaip pasiekiami duomenys ir kokių registrų ar eksportų reikia sutartam apskaitos darbui.
Apskaitos programos
MONET apskaita debesijos sistemoje
MONET yra debesijos apskaitos sistema, kurioje dokumentus, banko duomenis ir apskaitos įrašus galima tvarkyti nuotoliniu būdu. Pradžioje susitariame, kokie duomenys pateikiami, kas juos perduoda ir nuo kada pradedama einamoji apskaita.
Įvertiname pirkimus, pardavimus, banką, skolas, PVM, darbuotojus ir ankstesnių laikotarpių būklę. Taip aiškiau matosi, nuo kada galima pradėti einamąjį darbą ir ką reikia tikrinti atskirai.
MONETdebesijos duomenys ir aiški darbo tvarka
Pradžioje vertinamaar duomenų pakanka apskaitos tęstinumui
Dokumentų ir banko duomenų pateikimo eiga
Skolos, PVM ir aktualūs likučiai
Aiški einamosios apskaitos pradžia
Debesijos aplinka
Darbas su apskaitos duomenimis nuotoliniu būdu
MONET duomenys pasiekiami per naršyklę, todėl apskaitos darbui nereikia programos diegti kiekviename kompiuteryje. Tai patogu, kai dokumentai perduodami el. paštu, per apskaitos sistemą, internetu ar kitu sutartu būdu.
Vien prisijungimas prie sistemos dar nereiškia, kad visi rodikliai jau atspindi realią situaciją. Aktualumas priklauso nuo laiku pateiktų dokumentų, banko duomenų ir atliktų apskaitos įrašų. Todėl pradžioje susitariame dėl nuoseklios dokumentų pateikimo tvarkos.
Kada MONET apskaita aktuali
- Įmonės apskaita jau vedama MONET sistemoje.
- Keičiate buhalterį, bet nenorite iš karto keisti naudojamos programos.
- Dokumentai ir banko duomenys pateikiami nuotoliniu būdu.
- Reikia aiškiai atskirti einamąją apskaitą nuo ankstesnių laikotarpių patikros.
Atsiskaitymų eiga
Banko importas ir dokumentų sudengimas
Banko išrašus importuojame XML ar kitu suderintu formatu. Kai mokėjimo duomenų pakanka, dokumentai gali būti sudengiami apskaitos programoje pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ar susijusį dokumentą.
Ne kiekvieną įplauką ar mokėjimą galima susieti automatiškai. Jei paskirtis neaiški, vienu mokėjimu apmokėtos kelios sąskaitos arba mokėtojas skiriasi nuo pirkėjo, tokias operacijas peržiūrime atskirai. Tai padeda nepalikti nepaaiškintų banko įrašų vien dėl techninio importo.
Ką verta pateikti pradžioje
- Banko išrašus ir informaciją apie naudojamus failų formatus.
- Pirkimo bei pardavimo sąskaitas ir neapmokėtų dokumentų sąrašą.
- Informaciją apie avansus, grąžinimus ar neaiškias įplaukas.
- Paaiškinimą, jei vienas mokėjimas dengia kelis dokumentus.
Kasdienė apskaita
PVM, darbo užmokestis ir ataskaitoms reikalingi duomenys
MONET sistemoje gali būti vedami pirkimų, pardavimų, banko, PVM ir darbo užmokesčio duomenys. Konkreti darbo apimtis priklauso nuo veiklos, darbuotojų, PVM statuso, dokumentų kiekio ir to, kurie duomenys jau naudojami sistemoje.
Einamąjį apskaitos tvarkymą atskiriame nuo ankstesnių laikotarpių neatitikimų tikrinimo. Taip iš anksto aiškiau, kas įeina į sutartą mėnesio darbą ir kada reikalingas papildomas duomenų vertinimas ar apskaitos atkūrimas.
Dokumentų tvarka svarbesnė už programos pavadinimą
MONET funkcijas aprašo programos tiekėjas. Apskaitos paslaugų apimtį nustato ne vien sistemos galimybės, o tai, kokie dokumentai ir duomenys realiai pateikiami, bei dėl kokios eigos susitariama.
Apskaitos perėmimas
Keičiant buhalterį MONET sistemos keisti nebūtina
Jei turimi duomenys, prieigos ir registrai leidžia tęsti darbą, buhalterio pakeitimas savaime nereiškia programos keitimo. Svarbiausia susitarti dėl einamosios apskaitos pradžios, perduodamų duomenų ir ankstesnių laikotarpių ribos.
2. Likučiai ir skolos
Peržiūrime, ar pagrindiniai likučiai ir atvirų skolų informacija suteikia aiškų pradinį tašką.
3. Dokumentų tvarka
Susitariame, kaip pateikiami dokumentai, banko duomenys ir kaip sprendžiami neaiškūs įrašai.
Daugiau apie dokumentų bei registrų perdavimą – apskaitos perėmimo puslapyje.
Aiški paslaugos riba
Apskaitos tvarkymas nėra MONET programos diegimas
Šis puslapis skirtas buhalterinei apskaitai tvarkyti ir apskaitos duomenims perimti naudojamoje MONET sistemoje. Programos licencijavimo, diegimo, konfigūravimo, papildomų modulių diegimo ar gamintojo techninės pagalbos paslaugų neteikiame.
Jei įmonė naudoja kitus duomenų šaltinius, vertiname jų pateikiamų duomenų reikšmę apskaitai. Techninis jų diegimas, integracijų programavimas ar sistemų administravimas nėra buhalterinės apskaitos paslaugos dalis.
Kaina priklauso nuo realios apimties
Vertiname dokumentų, banko įrašų, darbuotojų, PVM, skolų ir ankstesnių laikotarpių būklę. Vien programos pavadinimas kainos nenustato.
DUK
Klausimai apie MONET apskaitą
Taip, jei turimi dokumentai, prieigos ir apskaitos duomenys leidžia pradėti sutartą darbą. Pradžioje peržiūrime pirkimus, pardavimus, banką, skolas, PVM, darbuotojų duomenis, jei jie aktualūs, ir ankstesnių laikotarpių būklę.
Naudinga pateikti prieigas arba eksportus, sąskaitų planą, likučius, atvirų skolų informaciją, banko išrašus, pirkimo ir pardavimo dokumentus, deklaracijų istoriją bei informaciją apie darbuotojus, jei jų yra.
Duomenys sistemoje pasiekiami nuotoliniu būdu, tačiau jų aktualumas priklauso nuo to, ar laiku pateikti dokumentai, banko duomenys ir ar apskaitos įrašai jau atlikti. Pradžioje sutariame dėl dokumentų pateikimo tvarkos.
Banko išrašus galima importuoti XML ar kitu suderintu formatu. Jei mokėjimo informacijos pakanka, dokumentai gali būti sudengiami pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ar susijusį dokumentą. Neaiškias operacijas peržiūrime atskirai.
Ne. Paslauga skirta buhalterinei apskaitai tvarkyti ir apskaitos duomenims perimti naudojamoje MONET sistemoje. Programos licencijavimo, diegimo, konfigūravimo, papildomų modulių diegimo ar gamintojo techninės pagalbos paslaugų neteikiame.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl MONET apskaitos
Trumpai nurodykite, kaip dabar pateikiate dokumentus, ar naudojamas banko importas ir ar reikia perimti ankstesnius laikotarpius. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716