1. Prieigos ir eksportai
Įvertiname, kaip pasiekiami duomenys ir kokių eksportų ar registrų reikia sutartam apskaitos darbui.
Apskaitos programos
Rivilė apskaita tęsiant darbą esamoje sistemoje
Rivilė programoje gali būti sukaupta ne tik sąskaitų istorija, bet ir banko, skolų, atsargų ar objektų duomenys. Keičiant buhalterį apskaitą galima tęsti toje pačioje sistemoje, jei aišku, kokie duomenys reikalingi pradžiai.
Prieš pradėdami įvertiname sąskaitų planą, likučius, banką, dokumentų eigą, PVM bei naudojamus modulius. Taip sutariame, kas įeina į einamąją apskaitą, o ką reikia tikrinti atskirai.
Rivilė ERP ir GAMAapskaitos duomenų tęstinumas
Pradžioje vertinamakuriuos duomenis naudoja įmonė
Dokumentai, bankas, skolos ir likučiai
Atsargų, objektų ar savikainos duomenys
Aiški einamosios apskaitos pradžia
Kai programa yra darbo dalis
Rivilė apskaita, kai svarbi visa įmonės duomenų eiga
Rivilė ERP ir Rivilė GAMA gali būti naudojamos apskaitai bei platesniems verslo procesams. Vienoje įmonėje aktualus tik pirkimų, pardavimų ir banko duomenų tęstinumas, kitoje - ir atsargų, objektų, skolų ar savikainos informacija.
Todėl perimant apskaitą nebandome formaliai patikrinti visų galimų modulių. Pirmiausia nustatome, kas realiai naudojama ir kas turi įtakos einamajai apskaitai, deklaracijoms bei ataskaitoms.
Kada verta kreiptis
- Keičiate buhalterį, bet norite išsaugoti Rivilė duomenų istoriją.
- Reikia tęsti dokumentų, banko ir skolų apskaitą vienoje sistemoje.
- Naudojamos atsargos, keli sandėliai, objektai ar papildomos dimensijos.
- Neaišku, nuo kurios datos galima pradėti einamąją apskaitą.
Kasdienė apskaitos eiga
Banko importas ir atsiskaitymų sudengimas Rivilėje
Banko išrašus importuojame XML ar kitu suderintu formatu. Rivilė GAMA gamintojo gide nurodoma, kad mokėjimų išrašų importas gali identifikuoti klientus pagal įmonės kodą ar banko sąskaitą. Praktikoje tai padeda greičiau peržiūrėti įplaukas ir mokėjimus.
Kai duomenų pakanka, operacijos gali būti sudengiamos pagal mokėtoją, paskirtį, sumą ir susijusį dokumentą. Jei viena įplauka apima kelias sąskaitas, paskirtis neaiški arba mokėtojas skiriasi nuo pirkėjo, įrašą peržiūrime atskirai.
Ką verta pateikti pradžioje
- Banko išrašus arba informaciją apie naudojamus importo failus.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų pateikimo tvarką.
- Atvirų skolų bei pradinių likučių informaciją.
- Informaciją, kurie Rivilė moduliai reikalingi kasdienėje veikloje.
Rivilė GAMA banko importo funkciją aprašo Rivilė gidas.
Svarbi skirtis
Kai Rivilėje naudojamas sandėlis, objektai ar gamybos duomenys
Rivilė apskaitos perėmimas nėra vien prisijungimo gavimas. Jei sistemoje vedamos atsargos, naudojami objektai ar fiksuojami savikainai svarbūs duomenys, jų ryšį su apskaitos likučiais reikia suprasti prieš pradedant darbą.
Rivilė GAMA oficialiai numato atsargų, objektų bei gamybos funkcionalumą. Konkrečioje įmonėje vertiname tik naudojamas sritis: ar duomenys reikalingi likučiams, skoloms, sąnaudoms, PVM ar vadovui teikiamoms ataskaitoms suprasti.
Aiškesnis susitarimas pradžioje
Jei reikia tik tęsti einamąją dokumentų, banko ir deklaracijų apskaitą, tai atskiriame nuo ankstesnių atsargų, savikainos ar objektų duomenų tikrinimo. Taip iš anksto matosi atsakomybės riba ir papildomų darbų poreikis.
Rivilė produktų modulius aprašo Rivilė.
Apskaitos perėmimas
Keičiant buhalterį Rivilė programos keisti nebūtina
Jei turima programa ir jos duomenys leidžia tęsti darbą, buhalterio pakeitimas savaime nėra priežastis pradėti nuo naujos sistemos. Svarbiausia susitarti dėl einamosios apskaitos pradžios, perduodamų duomenų ir ankstesnių laikotarpių ribos.
2. Likučiai ir skolos
Peržiūrime, ar pagrindiniai likučiai ir atvirų skolų informacija suteikia aiškų pradinį tašką.
3. Dokumentų tvarka
Susitariame, kaip pateikiami dokumentai, importuojamas bankas ir kaip sprendžiami neaiškūs įrašai.
Daugiau apie dokumentų bei registrų perdavimą - apskaitos perėmimo puslapyje.
Aiški paslaugos riba
Apskaitos tvarkymas nėra Rivilė programos diegimas
Šio puslapio paslauga skirta buhalterinei apskaitai tęsti ir apskaitos duomenims perimti naudojamoje Rivilė aplinkoje. Programos licencijų pardavimo, diegimo, konfigūravimo ar gamintojo techninės pagalbos nepakeičiame.
Jei matome, kad turima sistema neatitinka įmonės procesų, tai aptariame atskirai. Sprendimas keisti programą neturėtų būti priimamas vien todėl, kad keičiasi apskaitą tvarkantis asmuo.
Kaina priklauso nuo apimties
Vertiname dokumentų, banko įrašų, darbuotojų, PVM, skolų, naudojamų duomenų ir ankstesnių laikotarpių būklę. Vien programos pavadinimas kainos nenustato.
DUK
Klausimai apie Rivilė apskaitą
Ne visada. Jei turimi duomenys, prieigos ir registrai leidžia tęsti darbą, apskaitą galima tvarkyti toje pačioje Rivilė sistemoje. Pradžioje įvertiname, nuo kada pradedama einamoji apskaita ir ką reikia tikrinti atskirai.
Naudinga pateikti prieigas arba duomenų eksportus, sąskaitų planą, likučius, skolų informaciją, banko išrašus, pirkimo ir pardavimo dokumentus, deklaracijų istoriją bei informaciją apie naudojamus modulius.
Banko išrašus galima importuoti, o sudengimui gali būti naudojami mokėtojo, paskirties, sumos ir dokumento duomenys. Jei informacijos nepakanka arba viena įplauka apima kelis dokumentus, įrašai peržiūrimi atskirai.
Jei šie duomenys naudojami įmonės apskaitoje ir turi įtakos likučiams, savikainai ar ataskaitoms, jų būklė aptariama prieš pradedant darbą. Konkreti patikros apimtis priklauso nuo naudojamų modulių ir sutartos atsakomybės ribos.
Ne. Paslauga skirta buhalterinei apskaitai tęsti bei apskaitos duomenims perimti naudojamoje sistemoje. Programos licencijų pardavimo, diegimo ir gamintojo techninės pagalbos paslaugų neteikiame.
Užklausa
Pasiteiraukite dėl Rivilė apskaitos
Parašykite, kurią Rivilė versiją ar modulius naudojate, kiek turite dokumentų, ar aktualios atsargos, objektai arba darbuotojai ir ar reikia perimti ankstesnius laikotarpius. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.
UAB
@info@apskaitos-paslaugos.euTel. +370 670 84 986Clarus apskaita, UABĮmonės kodas 307631793 · PVM kodas LT100020122716