Dokumentai ir bankas
Registruojami pirkimai, pardavimai, sutartys, banko mokėjimai, išlaidos, skolos tiekėjams ir pirkėjams.
Viešosios įstaigos apskaita
VšĮ apskaita
VšĮ apskaita skiriasi nuo įprastos UAB ar MB apskaitos, nes svarbu ne tik pajamos ir sąnaudos. Reikia aiškiai matyti veiklos tikslus, finansavimo šaltinius, paramos lėšas, projektus, banko judėjimą ir metinių ataskaitų duomenis.
VšĮ apskaitą tvarkome nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje. Paslaugos apimtis priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų, projektų, paramos, PVM statuso ir ankstesnių laikotarpių būklės.
VšĮ apskaitafinansavimo šaltiniai, projektai ir ataskaitos
Vertinamapagal realią VšĮ situaciją
Dokumentai, bankas, skolos ir sutartys
Projektinės, paramos ar kitos lėšos
Darbo užmokestis, deklaracijos ir metiniai duomenys
VšĮ specifika
Kuo VšĮ apskaita skiriasi nuo įprastos įmonės apskaitos?
Viešoji įstaiga gali turėti ne tik komercines pajamas. Dažnai atsiranda finansavimo, paramos, projektinių ar kitų tikslinių lėšų, kurias reikia atskirti nuo bendros veiklos.
Apskaitoje svarbu pagrįsti, kaip lėšos gautos ir panaudotos. Metiniai duomenys turi parodyti ne tik skaičius, bet ir veiklos pobūdį: kokios lėšos buvo gautos, kokios sąnaudos patirtos, ar yra likučių ir kokių ataskaitų reikia konkrečiai VšĮ situacijai.
Kokie klausimai dažniausiai kyla
- Kaip atskirti veiklos pajamas, finansavimą, projektus ir paramą.
- Kaip suderinti banko mokėjimus su sutartimis ir sąskaitomis.
- Kaip apskaityti darbuotojų darbo užmokestį, jei jų yra.
- Kokie duomenys reikalingi metinėms finansinėms ataskaitoms.
- Kokius dokumentus ir duomenis perduoti keičiant buhalterį.
Paslaugos apimtis
Kas įeina į VšĮ apskaitą
VšĮ buhalterinė apskaita apima daugiau nei sąskaitų suvedimą. Reikia tvarkyti dokumentus, banką, finansavimo šaltinius, atsiskaitymus, darbuotojus, deklaracijas ir metinių duomenų suderinimą.
Finansavimo šaltiniai
Atskiriamos veiklos pajamos, projektinės, paramos ar kitos tikslinės lėšos, kad būtų aiškus jų panaudojimas.
Darbo užmokestis
Jei yra darbuotojų, tvarkomi darbo užmokesčio, GPM, Sodros, atostogų ir nedarbingumų duomenys.
Deklaracijos
PVM, GPM, Sodra ir kitos prievolės vertinamos pagal konkrečią veiklą, dokumentus ir VšĮ statusą.
Metiniai duomenys
Metinės finansinės ataskaitos ruošiamos suderinus dokumentus, banką, likučius, pajamas, sąnaudas ir finansavimo duomenis.
Apskaitos perėmimas
Perimant apskaitą padedama sudaryti perduodamų dokumentų sąrašą, įvertinti gautų duomenų pilnumą ir atskirti einamąją VšĮ apskaitą nuo ankstesnių laikotarpių patikros.
Projektai
Projektinė apskaita VšĮ veikloje
Projektinės lėšos turi būti atskiriamos nuo bendros veiklos, kad būtų aišku, kiek lėšų gauta, kokios išlaidos patirtos ir koks likutis lieka konkrečiam projektui.
Apskaitoje svarbūs projekto dokumentai: sutartys, sąmatos, sąskaitos, banko mokėjimai, darbo užmokesčio duomenys, jei jie susiję su projektu. Tai padeda matyti, kaip lėšos panaudotos ir kokių duomenų reikia ataskaitoms.
Ką verta pateikti projektinei apskaitai
- Projekto sutartį arba finansavimo sąlygas.
- Sąmatą, jei ji naudojama.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentus.
- Banko mokėjimus ir įplaukas.
- Informaciją apie projekto likučius ar atsiskaitymo laikotarpius.
Parama
Paramos gavėjo statusas ir paramos lėšų apskaita
Jei VšĮ gauna paramą, svarbu aiškiai registruoti paramos gavimą ir panaudojimą. Apskaitoje turi matytis, kam lėšos skirtos, kada jos gautos, kokiais dokumentais pagrįstas panaudojimas ir ar lieka nepanaudotų lėšų.
Galima įvertinti, kokie apskaitos duomenys reikalingi paramos lėšų registravimui ir ataskaitoms. Tai nėra pažadas, kad parama visais atvejais bus pripažinta tinkama, nes tam gali reikėti atskiro konkrečios situacijos vertinimo.
Paramos apskaitoje svarbu
- Atskirti paramos gavimą nuo jos panaudojimo.
- Turėti banko įrašus, sutartis ar kitus pagrindžiančius dokumentus.
- Matyti, kokiai veiklai lėšos panaudotos.
- Paruošti duomenis paramos panaudojimo ataskaitoms, jei jos reikalingos.
Metai
VšĮ metinės ataskaitos
VšĮ metiniai duomenys priklauso nuo veiklos pobūdžio, finansavimo šaltinių, paramos, projektų, darbuotojų ir apskaitos būklės. Ruošiant ataskaitas svarbu suderinti pajamas, sąnaudas, finansavimo sumas, banką, skolas ir likučius.
Nelaukti paskutinės dienos verta todėl, kad VšĮ ataskaitoms dažnai reikia ne tik skaičių, bet ir tvarkingų pagrindžiančių dokumentų. Jeigu dalies duomenų trūksta, pirmiausia tenka aiškintis, ką galima pagrįsti turima informacija.
Ką tikriname prieš rengiant metinius duomenis
- Pajamas, sąnaudas ir finansavimo šaltinius.
- Paramos ar projektinių lėšų likučius, jei aktualu.
- Banko duomenis, skolas ir atskaitingus asmenis.
- Darbo užmokesčio duomenis, jei yra darbuotojų.
- Perduodamus likučius ir registrus, jei apskaita perimama iš kito buhalterio.
Situacijos
Kada VšĮ verta kreiptis dėl apskaitos?
Dažniausiai kreipiamasi tada, kai reikia aiškiau atskirti lėšų šaltinius, paruošti metinius duomenis, pradėti projektinę apskaitą arba perimti netvarkingus ankstesnius laikotarpius.
Įstaiga pradeda veiklą
Naudinga iš karto susitarti, kaip bus perduodami dokumentai, banko duomenys ir finansavimo informacija.
Atsiranda projektai ar finansavimas
Reikia aiškiai matyti projekto pajamas, išlaidas, likučius ir dokumentus.
Gaunama parama
Svarbu atskirti paramos gavimą, panaudojimą ir ataskaitoms reikalingus duomenis.
Keičiamas buhalteris
Prieš tęsiant apskaitą verta patikrinti likučius, banką, skolas, projektus ir ankstesnes ataskaitas.
Apskaita tvarkyta nenuosekliai
Gali reikėti apskaitos atkūrimo, deklaracijų peržiūros ar metinių duomenų suderinimo.
Reikia aiškiau matyti lėšų panaudojimą
Apskaita padeda atskirti veiklos, projektų, paramos ir kitų finansavimo šaltinių duomenis.
Kaina
Kiek kainuoja VšĮ apskaita?
VšĮ apskaitos kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų, PVM statuso, projektų, paramos lėšų, metinių ataskaitų poreikio ir to, ar apskaita tvarkinga, perimama ar atkuriama.
Mažos apimties apskaitos kaina gali prasidėti nuo 50 € + PVM / mėn., tačiau VšĮ galutinė kaina priklauso nuo dokumentų, darbuotojų, finansavimo, projektų ir ataskaitų apimties. Galutinė kaina nustatoma įvertinus apskaitos apimtį.
Kainai įvertinti naudinga nurodyti
- VšĮ veiklos pobūdį ir finansavimo šaltinius.
- Dokumentų ir banko operacijų kiekį per mėnesį.
- Ar yra darbuotojų, PVM ar projektų.
- Ar gaunama parama ir ar reikia paramos panaudojimo duomenų.
- Ar apskaita pradedama, perimama ar atkuriama.
DUK
DUK apie VšĮ apskaitą
Taip. VšĮ apskaitą galima tvarkyti nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje, jei dokumentai, banko duomenys, sutartys, projektų ar paramos informacija perduodami sutarta tvarka.
Galima tvarkyti projektų apskaitos duomenis: gautas lėšas, projekto išlaidas, likučius, banko mokėjimus, sutartis ir dokumentus, kurie reikalingi apskaitai bei ataskaitoms.
Taip, galima apskaityti paramos gavimą ir panaudojimą pagal pateiktus dokumentus. Apskaitoje turi matytis, kokios lėšos gautos, kam jos skirtos ir kaip panaudotos.
Kainai įvertinti reikia žinoti dokumentų kiekį, ar yra darbuotojų, ar VšĮ yra PVM mokėtoja, ar yra projektų, paramos lėšų, metinių ataskaitų poreikis ir ar apskaita tvarkinga, perimama ar atkuriama.
Galima įvertinti apskaitos perėmimą iš kito buhalterio. Prieš tęsiant darbą sudaromas perduodamų dokumentų sąrašas, įvertinamas gautų duomenų pilnumas, o ankstesnių ataskaitų ar likučių tikrinimas atliekamas pagal sutartą darbų apimtį.
Užklausa
Pasitarti dėl VšĮ apskaitos
Parašykite, kokia veikla vykdoma, ar yra projektų, paramos lėšų, darbuotojų, PVM ir kokio atsakymo reikia. Įprastai atsakome per 1 val. darbo metu.